新学期还没开始，我校文化传媒学院的老师预先当了回学生。2月25日早上八点整，所有老师端坐教室，听李敏老师来跟大家讲表单工具“金数据”。这款叫金数据的操作简单功能强大的在线表单设计和数据管理平台，将帮助文化传媒学院从教育教学到行政管理各方面实现数字化管理。

上课的时候，你还在把手机藏在书下、桌子下偷着玩吧。这样已经out啦，文传老师让你光明正大的“玩手机”。表单工具的使用，连点名、答题这么枯燥的事情，都变的酷炫起来。班长不用再数人头了，老师们不用再为念错名字担心了。来上课的同学扫扫二维码，选择班级、姓名、学号，各种数据就自动被统计了。没有来的同学也不要企图，让其他同学给你发二维码图片了，因为你万万没想到，老师竟然设置了“获取地理位置”和“关键字口令”吧。

课程理论性强，学生不爱听怎么破？设置几道选择题，边学习边考察，老师更能对症下药。李敏老师深有感触，“有节课需要区分几个概念很相近的名词，我用这个表单工具设置了几道选择题，学生对这些概念的掌握程度一目了然，而且学生也能印象更深刻”。一目了然的除了学生们对知识的掌握程度，还有每个学生的特点。“第一堂课我就让学生们填了一份表单，他们的具体情况我就很了解了，尤其是是否有过媒体实习经历这一项，对我讲解这门课有很大的指导意义”。王娟老师对数据表单带来的便利感触最深，她说不仅在教学方面帮助很大，而且在工作管理上也很省时。她说：“本学期老师们在提交新闻专业的大纲和授课计划时，这个表单工具的作用就非常明显，老师们通过手机、电脑都可以提交，操作简单，而且格式统一，后期工作量大大减少”。

说起表单数据，体会最深了应该是每天埋在excel里的行政老师了。比如，每个新人入职时，都要填写刘树楠老师打印的长长的表单，从教室类别、序号、姓名、工号、性别、身份证号、出生年月、学历等三十余项。不仅填表的人要写很久，而且行政老师也要花很多时间才能录入。这次文传新人只花了十分钟就搞定了，数据自动录入电脑，同时解放了信息收集者和填写者。

除了以上种种，它还可以实现调查问卷、学生管理、报名活动等一系列很繁琐的工作。文化传媒学院今年的高职综合评价招生信息登记表，就使用了这个技术，极大地方便了学院收集、呈现、分析和分享这些数据。工作效率大大提高、时间成本更低了。

（文化传媒学院 供稿/摄影）