(图一-三) 常务副校长刘瑾教授为最优档案管理奖获奖单位和个人颁发证书

（图四）学校法律顾问马西蒙作《合同实务研讨》培训

2016年4月28日下午2点，我校校办在图书馆视听室举办了业务分享暨表彰培训会，培训包含档案业务、合同实务等内容，全体专兼职档案员、法务联络员参加。学校常务副校长刘瑾出席并作重要讲话。

培训会上，校办姚川予副主任宣读了2015年档案工作表彰决定，刘副校长为受表彰的单位和个人颁发了荣誉证书，并对档案工作提出了五点要求：一是全面性。档案记录了学校发展的方方面面，展现了学校不同时期的发展历程，要从全面的角度考量，做好档案工作。二是系统性。学校从发展到现在，档案必须是系统完整的，在档案的收集、分类和整理过程中，应该从专业的角度严格要求。三是及时性。档案在归类和整理过程中，要养成及时归档的习惯，保持档案的原始性，避免造成档案的丢失。四是准确性。档案是具有原始凭证和参考作用的，要保证档案的准确性，不能随意记录或改变档案内容。五是稳定性。档案人员的队伍和场地要相对稳定，既要保证档案工作的连续性，还要确保档案管理的完整性。刘副校长勉励全体档案工作者，要培养责任意识，通过培训和文化活动，提高凝聚力、向心力和幸福指数，在平凡的岗位上作出精彩的事情。

培训中，校办的李俊连老师首先从高校文件材料归档分类、立卷归档工作流程及整理细则、档案系统应用、上学年归档工作中存在的问题等四个方面进行了档案基础业务的详细讲解。接着，教学质量评估中心黄彦红老师就新修订的教学档案目录、教学档案检查反馈以及科研档案归档等方面内容进行了明确。

合同培训环节，学校法律顾问马西蒙围绕2015年律师审核合同情况、审核流程及合同签订的具体规范三大部分，用详实数据分析了各单位连续三年合同送审量、反复审核数量等情况，明确了学院律师审核合同的流程，通过具体案例的分解，详细讲解了合同签订时应注意的名称、主体、宗旨或目的等各要素。她希望，通过走访、培训等形式，建立与各单位经常的业务联系，逐步提高全校整体法务意识和水平。

今后，我校校办将采用多种形式的的交流互动，加强与各部门之间业务沟通，提升档案管理和法律服务与支持等相关工作水平。