（图一）全校28个部门的行政专员参与了此次印章管理业务培训分享会

（图二）互动问答环节，参训教师就印章审核流程问题踊跃发言

个人业务（留学、购房公积金贷款等）需要加盖学校公章，怎么办？

部门名称调整，需要制作和启用新印章，应该怎么办？印章磨损、丢失后，又该怎么办？

好不容易审批流程走完了，盖章时办理业务的老师不在，怎么办？…………

为了解答以上问题，同时为我校各类印章的管理和使用程序提供更好地指导服务，学校办公室结合业务实际，修订了《西安欧亚学院印章管理规定》，并召开主题培训分享会，对修订后的印章管理规定进行解读。同时，邀请印章审批流程中涉及到的律师与研究发展处对审核依据、标准等进行了业务解答，与各单位就印章使用过程中出现的问题进行了充分的交流和沟通。

时刻关注需求 快速响应变化

为实现印章管理的规范引导，同时提升师生用印时的业务体验，在方案修订前，学校办公室对各二级学院、职能处室进行了广泛调研，听取各单位在印章管理业务中的共性诉求与个性需要。

修订后的印章管理制度共计6章31条，比原有的7条内容更加充实，涉及更加广泛，体现了“全面、规范、效能、信息化”的特点。其中，增补了二级单位印章管理规范，梳理并明确了各级各类印章使用的流程；统一了用印业务办理时间，提升业务效能；确定了电子印章使用范围、使用特点及注意事项，对业务需求单位更具指导和借鉴意义。

全方位过程培训 解读用印规程

学校办公室李勤老师从印章申请、印章启用、印章使用和印章换发四个方面，详细介绍了新的《西安欧亚学院印章管理规定》中的学校用印管理流程和规范，帮助老师们对用印审核流程，各种紧急、特殊用印情况有了清晰地认识和深入理解。

此外，律师侯婷介绍了印章使用中存在的法律风险，审核用印的一般程序、审核关键点以及合同用印的注意事项；研究发展处忽中佳老师就产学研认定时需注意的问题进行了讲解。

合理规划时间 提高工作效能

为提升工作效率，学校办公室在前期充分调研、征求意见以及总结用印业务规律的基础上，在不影响整体用印审批时间的原则下，对学校用印业务办理时间进行了统一规划。

同时，李勤老师还结合自身工作经验，与各位参会老师分享了事前预约、事前准备、业务流程规划等内容，帮助各位老师合理、有效地规划时间，开展用印业务办理。并与大家分享了时间管理中关于列计划清单、重要紧急事项的排序、提高业务熟练度等内容。

“这和之前的培训不一样”

培训结束后，参会老师在分享中谈到此次培训时，纷纷表示，这和之前参加的业务培训不一样。首先，不单单就业务谈业务，而是邀请了专业律师进行用印的法务知识讲解， 树立并提高参会人员的法律意识，了解流程设置背后的原因；其次，为提高培训效果，会议前期加入了调研互动的环节，增强现场有针对性地解决实际工作中的具体问题。最后，借集中参会之机，听取各部门对于校办其他业务的意见和建议。

美国舰长迈克•阿伯拉肖夫在《这是你的船》一书中提到：“这是我的船，我要让它成为最好的”。学校就是我们的“船”，所有人，哪怕只是一名基层的一线工作人员，都应该争取当一名出色的“水手”，遇到问题时能换位思考，不断优化和完善，做到既匹配学校战略，兼顾跨部门组织需求，又满足个人成长。

如果想要获得印章管理流程及规范的相关信息，您可以咨询部门参会老师，或者联系学校办公室李勤老师，电话：88286920。

（学校办公室 李勤供稿 孙泽宇 摄影）