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【学习交流】提升出行体验,优化差旅行为-----我校财务处组织召开业务培训会
2016.11.22

为给学校教职工提供完善、快捷、方便、经济的差旅服务,2016年我校财务处在校领导的支持下,对《西安欧亚学院差旅费报销制度》进行了修订。并与上海携程宏睿国际旅行社有限公司在预定机票、住宿等方面开展全面合作。针对差旅费制度修订内容及与携程商旅系统操作使用,财务处于11月18日下午,在行政楼511对业务人员进行了一次业务培训。

首先,财务处樊晨处长对本次培训的初衷及意义进行了致辞。他指出,差旅费制度的修订不仅仅是标准的提高,更多是提升了教职工出行体验,通过与携程合作,既方便大家预订机票又为校方提供管理分析报告,以便后续持续进行管理行为的优化。

其次,财务处李丽老师对差旅费管理制度修订前后的变化进行了详细讲解。之后,特别邀请携程公司马麟麟先生就有关系统使用及注意事项进行了详细的介绍。马麟麟先生轻松幽默的讲解风格,使得业务人员听得专注,互动积极。

随着学校产学研业务的进一步发展,教职工的税务意识也要随之提升,从源头上规避学校的税务风险。财务处核算中心主管冯惠惠老师向业务人员普及了增值税的基本知识以及营改增后对学校影响、对财务的影响、对教职业务行为的影响。

最后,财务处副处长李广凯老师对本次培训做了总结致辞:差旅费制度修订的初衷是要建立一套兼具欧亚特色及人性化的差旅政策,既能激励出差员工,又有利于优化管理行为,进而控制差旅费用。未来财务处还将结合校内结算卡的推行,逐步实现“网上报销、线上支付”的报销模式,为教职工提供更为便捷、优质的财务服务。截至本次财务处全年已进行4次校级业务培训,财务职能也在一次次与业务人员培训互动中悄然发生着转变。


 


(财务处供稿 文化传媒学院学生张诗楠摄影)