没有档案的世界，是一个没有记忆，没有文化，没有法律权利，没有历史的世界。

        ——挪威档案学家列维·米克伦

       为夯实档案工作基础，提升档案管理水平，加快档案的信息化建设，同时确保在省教育厅对我校档案工作的检查评估中顺利通过，学校办公室采取了专题培训、外出学习、评比表彰等一系列措施，切实做好学校档案工作。

专题培训，统一认识，提高素质

（图一）我校邀请长安大学吕建辉馆长解读《陕西省高等学校档案工作检查标准》

       5月10日在行政中心511培训室，学校办公室特邀外部专家长安大学档案馆馆长吕建辉，从国家档案环境变化情况、《档案检查标准》制定的依据和要求、修订的理念、新标准的构架以及特点等五个方面，为全校专兼职档案员解读了《陕西省高等学校档案工作检查标准》。

       学校办公室李俊连、教学质量评估中心吴丽娟和图文信息中心俞涛老师分别对2016年档案工作完成情况、存在的问题和好的作法、2017年归档工作标准、教学档案检查的重点以及电子文件操作方法等进行了分享。

       会后，参会的专兼职档案员纷纷表示，对档案工作有了更为深入的了解，对本次的评估重点、指标内涵有了更为清晰的认识。

外出学习，开阔视野，拓展思路

（图二）全国民办独立院校档案工作研讨会陕西民办高校参会人员合影

       5月上旬，李俊连老师代表学校参加了全国民办独立院校档案工作研讨会，共有23个省份、140多所民办独立院校档案工作者参加。会上，全国民办独立院校档案工作联盟正式成立，成为档案工作沟通交流的新平台。

       与公办高校相比，民办高校档案工作起步较晚，对档案工作的认识普遍不足。但是，民办高校建校时间短，馆藏档案相应较少，且机制灵活，能迅速且较好地利用档案管理软件、双层PDF技术等，加快实现档案的信息化、数字化建设。此次参会，通过与来自全国各民办院校的研讨、交流、参观、小组讨论，有效沟通和学习了档案工作的典型案例和工作经验，为其后开展工作拓展了新的思路和方式方法。

评比表彰，树立榜样，追赶超越

（图三）档案表彰暨培训会参会人员合影

       档案工作是学校一项不可缺少的基础性工作。据档案中心的数据显示，2016年全校共归档1459卷，档案借阅1163卷；累计扫描历史照片1万余张，录入案卷和文件级目录6万余条。

       根据各单位归档工作完成情况，学校对在档案工作中做出突出成绩的单位和个人进行表彰。常务副校长刘瑾、图文信息中心主任助理李静、教学质量评估中心主任助理吴丽娟以及长安大学馆长吕建辉，分别为获得“最佳档案管理奖”和“最佳档案系统应用奖”的单位，获得“最佳管理之星”和“成长之星”的个人颁奖。

      颁奖环节结束后，刘副校长对档案工作提出了四点要求：一是档案人员无论专兼职，要有责任心和创新精神，高度重视和认真对待档案工作，结合工作实际将档案规范化、标准化管理做到常态化。二是作为国家信息化试点院校，要加快档案的信息化建设步伐。三是档案要改被动服务为主动服务，充分发挥档案在教学、科研、行政、学生管理中的作用。四是要确保今年省教育厅对学校档案工作检查评估圆满完成，也希望档案工作能在明年的审核评估中增光添彩。

     相关链接：

       吕建辉，副研究馆员。现任长安大学档案馆馆长。中国档案学会会员、陕西高教档案学会理事会第五届—第七届副秘书长、国家社科基金项目成果通讯鉴定专家、陕西省档案系列专业技术职务任职资格高级评审委员会委员。致力于图书馆学、情报学、档案学的理论、教学及实践研究，出版著作8部；在国内核心刊物上发表论文40余篇。