【档案检查】建设高校一流档案，促进学校战略落地——我校档案工作获省教育厅高校档案工作检查组高度认可
2017.09.30学校办公室
为展示省档案学会成立30周年来高校档案工作取得的成绩，全面贯彻落实《高等学校档案管理办法》（教育部、国家档案局第27号令），促进高校档案工作更好地服务学校办学，9月26日上午，陕西省教育厅高校档案工作检查组一行5人，在省教育厅办公室调研员、省高校系统档案学会副理事长王瑛带领下，对我校档案工作进行检查指导，学校常务副校长刘瑾、高级顾问张宏民，教学质量评估中心、财务处、党委办公室、学生发展处、学校办公室的主要负责人及部分专兼职档案员参加。
专家组首先听取了学校办公室档案中心主管李俊连做档案工作情况汇报。我校档案工作起步早，动作快。2012年以来，学校以检查为契机，在档案办公和库房建设、编研和学术研究、队伍建设和培训等方面进行了有效改进和提升，效果显著。特别是在档案的信息化、数字化加工等方面走在了前列。
随后，专家组先后实地查看了学校教育变革理念展示馆、综合档案室、学生档案室和财务档案室。通过检查，专家组对我校档案工作给予了充分的肯定，认为我校在档案基本保障方面：机构健全，领导重视，管理到位，门类齐全，档案的经费保障到位，档案信息中心地位突出，档案资源开发及理论研究情况良好；在档案重点建设方面：对档案工作的地位与作用认真清楚，档案工作目标明确，有长远规划，档案信息化数字化建设情况良好。同时，专家组建议我校：进一步加强档案队伍专业化建设，提高档案工作的宣传力度，完善归档控制措施及考评制度，通过档案“存量数字化，增量电子化”推动数字化档案馆建设。
最后，常务副校长刘瑾代表学校感谢省高校档案工作检查组对我校档案工作成绩的肯定和对档案工作的现场指导，表示：下一阶段，学校将就检查组给出的建议展开专题讨论，采取积极措施逐一落实。同时，学校也会继续加强对档案管理人员编制、技术实现、预算等方面的支持力度，持续探索知识管理、档案管理、档案系统与校内OA等系统对接整合，更好地发挥档案工作的功能和作用。
专家组首先听取了学校办公室档案中心主管李俊连做档案工作情况汇报。我校档案工作起步早，动作快。2012年以来，学校以检查为契机，在档案办公和库房建设、编研和学术研究、队伍建设和培训等方面进行了有效改进和提升，效果显著。特别是在档案的信息化、数字化加工等方面走在了前列。
（图一）学校办公室档案中心主管李俊连做档案工作情况汇报
随后，专家组先后实地查看了学校教育变革理念展示馆、综合档案室、学生档案室和财务档案室。通过检查，专家组对我校档案工作给予了充分的肯定，认为我校在档案基本保障方面：机构健全，领导重视，管理到位，门类齐全，档案的经费保障到位，档案信息中心地位突出，档案资源开发及理论研究情况良好；在档案重点建设方面：对档案工作的地位与作用认真清楚，档案工作目标明确，有长远规划，档案信息化数字化建设情况良好。同时，专家组建议我校：进一步加强档案队伍专业化建设，提高档案工作的宣传力度，完善归档控制措施及考评制度，通过档案“存量数字化，增量电子化”推动数字化档案馆建设。
（图二）学校办公室副主任姚川予向检查组介绍校史馆
最后，常务副校长刘瑾代表学校感谢省高校档案工作检查组对我校档案工作成绩的肯定和对档案工作的现场指导，表示：下一阶段，学校将就检查组给出的建议展开专题讨论，采取积极措施逐一落实。同时，学校也会继续加强对档案管理人员编制、技术实现、预算等方面的支持力度，持续探索知识管理、档案管理、档案系统与校内OA等系统对接整合，更好地发挥档案工作的功能和作用。
（图三）检查组对我校档案工作给予高度认可
（学校办公室 供稿/摄影）
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