2010年4月6日上午,学院在图书馆三楼视听室召开部门绩效工作会议,拉开了2010年部门绩效管理工作的序幕。学院副院长张志强主持会议,院长胡建波、高级顾问刘炳琦、执行董事袁辉祥、副院长刘瑾、田焱、张宏民,以及各职能处室、二级分院的中层干部参加了会议。
为了保证学院“四四二”战略目标得以顺利实现,形成科学的激励机制,2009年学院引进平衡计分卡工具开始进行部门绩效考核试点,取得了积极的成效。在此基础上,2010年部门绩效管理工作全面开展,各职能处室、二级分院积极参与学院的部门考核工作。
会议首先由主持人张志强副院长致辞,他介绍了会议的背景、目的和意义以及议程安排。其次,战略办副主任赵军镜作2010年部门绩效考核工作报告,对绩效考核的背景、目的、设计原则和方法思路进行了详细介绍,同时对绩效小组开展阶段性工作进行了汇报,对学院绩效考核采取的绩效合同与目标责任书的模板设计、填写原则与事项进行了一一介绍,最后向与会人员分享了部门绩效考核工作中存在的问题与深入思考,提出了绩效过程管理的总体思路。
随后学院人事总监李丰萍介绍了部门绩效指标分解及考核激励方案,结合人事处绩效指标分解案例进行了讲解,并指出了部门关键绩效分解中应注意的问题;之后介绍了部门绩效考核结果的应用和考核激励方案的实施原则与实施方法。参与考核部门信息工程学院副院长张乐芳和信息部主任高中辉进行了本部门关键绩效指标分解的交流分享,介绍了部门内部进行目标分解、目标有效执行与实现的经验。
胡建波院长代表各主管院长向被考核部门代表颁发了绩效合同和目标责任书,并进行了会议总结。胡院长强调了学院引入并实施先进管理工具的意义,希望这些管理工具在未来能得到更好的运用。之后,胡院长分析了学院从招生到教与学再到就业的人才培养全过程,指出其中存在职能分割及缺乏整体协调的问题,提出了通过组织结构调整来提升质量管理效果的设想,并动员分院积极加入到这一变革进程当中。最后,胡院长从时间维度再次阐述了质量、品牌、经营三大战略间的关系,明确学院下一阶段的核心目标与任务是提升质量,希望二级分院能够做到独立思考,立足现实,大胆尝试,并逐步规范;各职能部门更好地发挥引导、服务和支持作用。
(战略管理办公室 王静 供稿)