我院毕业生离校服务工作准备充分
2010.06.24
为落实《陕西省教育厅关于做好2010年普通高校毕业生派遣工作的通知》要求,5月份以来,西安欧亚学院先后多次召开专题会议进行部署,对毕业生离校服务工作想得细做得实。
一是宣传服务到位。按照省教育厅关于高校毕业生改派期限将延长一年的新规定,6月初,我院即组织对各分院就业专员、毕业班辅导员等50余人进行了专题培训,并利用班会对毕业生进行集中教育和个别交代,同时通过印发资料、校园广播、校园网等渠道广泛宣传,使新规定传达到每位毕业生。同时我们根据新规定要求征询了毕业生意见,截止目前,共有269名毕业生明确需要将户档保存在学校。为了保证毕业生档案办理顺利进行,学院编写了《毕业生档案指南》并印发毕业生人手一册。
二是简化离校手续。往年,毕业生离校前都要到体育教研室、图书馆签字的做法,今年,学院提前梳理了书籍和体育器材等借阅登记的毕业生名单并下发到辅导员,免除了无借阅手续学生的这两项手续。学院从6月1日开始,就为毕业生办理一卡通、学生证退还及特殊情况档案提取等有关手续,实行一站式服务。
三是接待服务热情。本着热情周到的宗旨,学院对学生及家长来校后的就餐、住宿、送往等接待细节都进行了认真的安排,反复研究修改了毕业典礼实施方案。届时,胡建波院长将给每一位取得学士学位的毕业生逐个颁发学位证书并合影留念。各公寓楼为毕业生特意提供免费饮用水、行李搬运三轮车,并做好了及早准备退还的钥匙押金和行李出门证等服务细节。特别是对毕业生离校时所要带的四证一信(报到证、毕业证、学位证、户口迁移证、组织关系介绍信),通过实行目标责任制,加强了内外协调和统筹计划,确保在7月11日前完成发放,为毕业生提供便利。
(学院办公室 供稿)