【欧亚信息化】日周报系统在我院广泛应用
2011.03.31
为了将日常工作汇报制度系统化，实现管理流程的固化和优化，学院信息部2010年年初开发了日周报系统。目前，我院日周报系统已经在教职工范围内广泛应用，据统计我院信息工程学院、宣传部、学院办公室、信息部、就业中心、采购中心、学生工作处、财务处、教务处等9个部门共130多位老师在使用该系统。
日周报系统共有日报、周报、查询、导出周报、月计划查看、用户管理、项目管理、月计划上传等模块。员工针对不同的用户角色，各模块有其相应的功能。每日员工在下班之前将当天的工作按照项目或工作分类进行记录，并做好第二天的工作计划，部门主管和领导可以登录系统查看并进行相应的批注或指导，同时系统会将员工的工作记录自动发邮件到部门领导和主管院长的邮箱，每周或月底各部门可以对每个员工在每项工作中投入的工作量进行统计分析，从而合理的指导员工的下一步工作。
该系统对于员工，便于工作计划和总结、形成良好工作习惯，对于管理者，方便总结，辅助绩效管理。系统方便了部门主管了解部门各项工作的进度，同时能够及时对存在问题进行调整。系统上线使用后，大大提高了部门工作效率。
据悉，2010年信息部还先后开发了问卷调查系统、投诉与合理化建议系统、会议室管理系统、IP管理系统、院长接待日报名系统、非常专升本报名系统和欧亚学院十大新闻排名系统等，这些和学院战略和工作流程结合紧密的系统，在全院得到了很好的推广使用，引导了学院工作流程的固化和优化，极大地提高了工作效率。同时根据学院2011年各部门的工作需要，信息部已经开始进行勤工助学管理系统、实名网络报修系统和车辆管理系统的开发。
( 信息部供稿)
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