【欧亚信息化】学院公寓管理系统上线使用
2011.12.05
在学院领导的重视和强调下,在信息部和后勤集团的共同协作下,经过两个多月的研发和测试,公寓管理系统于11月22日正式上线使用。
该系统是信息部2011年开发的系统之一。系统的使用,可以减轻公寓管理工作人员的工作量,优化住宿数据管理,方便学生住宿信息的查询,有助于解决长期以来学院住宿管理使用EXCEL表格记录住宿和人员信息,不利于信息分享,容易出错的问题。
目前,该系统一期的主要建设目标,是实现对公寓日常管理的信息化,实现包括基础房源信息的维护,宿舍分配、宿舍调换和退宿等日常公寓管理操作,以及床位备注资料,学生假期住宿管理,教工公寓管理和学院接待中心住宿管理等功能。同时,为了方便查询学生住宿信息,系统针对不同查询条件研发了灵活的查询功能和报表分析功能。
预计在系统的二期开发中,信息部将把重点放在学生自助选房、资产管理和报表统计等功能研发上。目前,学生自助选房功能的在校生部分已具雏形,细节还在讨论中。
公寓管理系统的全面使用,加快了我院公寓管理信息化的步伐,标志着我院公寓信息化管理水平上了一个新的台阶。该系统作为一个我院自主研发的住宿信息查询平台,实现了高校对学生公寓资料的一站式管理查询,集中体现了我院成熟的信息研发技术,也为学院三大战略的实现和信息化水平的提高起到了重要的保障作用。
(信息部 供稿)