5月8日下午2:30时，学院在3号教学楼5号机房召开了系统培训会，对我院信息部自主研发的车辆管理系统和会议分享系统的操作及注意事项进行专题培训，会议由学院办公室组织，信息部王芳、王飞主讲，我院各单位系统维护专员共计34人参加。

车辆管理系统是学院为进一步规范各单位的用车，提高管理效率而研发的一套实用型管理系统。学院通过对近年来的车辆运营数据进行汇总分析，于2010年下半年起，由信息部研发了车辆管理系统，试行3个月后，学院办公室与信息部对系统的实用性进行了多次沟通，截至4月中旬，完成了新修改的车辆管理系统。新的系统界面简洁、清新，能够满足各单位用车需求，实现了用车的流程化管理、各单位用车数据自动生成、分类查询等功能。特别是增加了满意度评价指标，体现了系统的灵活性和人性化。

会议分享系统是根据2011年院长办公会“搭建分院信息分享平台”的要求，学院信息部自主研发的信息共享平台。该系统于今年3月份建成，经过院办的反复测试，并在物流贸易学院、信息工程学院等分院近一周时间的试用，系统不断修改完善，现已实现了分院信息录入、发布分享及部门计划、总结分享等功能，自3月13日在各分院使用以来，效果良好。为达到全院资源共享，互通有无，学管与教学工作相互发展的目的，学院特决定将全院各职能单位一并拉入系统，方便各单位畅通信息，取长补短，协调发展。

培训会上，学院办公室主任晏建忠首先对两个系统的重要性作了明确，并对系统上线使用提出具体要求，希望全体参训人员引起重视，认真学习，发挥系统作用，实现管理效益的提升。

随后，在近2个小时的培训中，信息部培训主讲老师分别就系统操作和需要注意的问题等方面进行详细讲解，并现场就学员疑问进行解答，同时，他们还就学员实际操作出现的问题进行手把手地指导，通过逐一培训，使学员熟练了系统的操作，同时也对系统改进收集了有益的意见。

据悉，本次培训后，两个系统将从5月14日起正式上线使用。届时，学院各类用车不再通过电话和纸质单据申请，而要通过各单位系统维护专员至少提前一天申请。同时，各单位各类会议及计划总结也将遵照领导指示录入会议分享系统，方便其他单位分享查看，帮助学院领导及时掌握动态。

网址链接：

会议分享系统——http://hyfx.eurasia.edu/

车辆管理系统——http://10.51.0.177/clgl/

（院办：赵颖 供稿）