(图一)述职会现场
(图二)周红副馆长做2011年工作总结
(图三)院长进行点评
2011是图书馆开始改革探索的一年,围绕“支持学科发展,满足读者服务”这一目标,在前几年努力的基础上不断探索和进步,为下一步全面改革与快速发展打下坚实的基础。
为了2012年图书馆“关键年”能够取得良好的成绩,更有效地发挥教辅功能,根据学院年终述职安排,12月16日上午在图书馆二楼学院会议室组织召开了2011年图书馆年终述职报告会。会议由人事处处长助理冯新建主持,院长胡建波,副院长袁辉祥、刘瑾、张宏民等及图书馆部分工作人员出席了会议。会议主要围绕2011年图书馆工作总结,2012年图书馆工作计划,领导点评三个部分开展。
首先,周红副馆长主要就2011年工作回顾、2012年重点工作、工作中存在的问题及合理化建议等方面做了详细的工作报告。2011年图书馆工作的整体思路是“一个中心两个基本点”(一个中心:学院质量提升;两个基本点:分院教学支持、学生满意)。工作行动主要体现在:创新服务模式(图书采购方案、入馆教育模式、挂牌服务)、加强品牌宣传(注册图书馆官方微博、承办图书情报界中青年学术年会、加强并完善图书馆整体VI设计)、不一样的文化节(制作经典的入馆须知视频、策划多个与读者互动项目)、组织文化建设(组织图书馆服务礼仪培训、图书馆业务知识培训、组织馆员外出学习交流、组织拓展训练)、加强基础管理等。
周馆长指出,2011年图书馆的工作亮点主要有:为分院配备学科助理员,学生参与电子阅览室的管理工作,开展“建议日”活动 (其中已有10余条建设性建议被采纳)。2011年图书馆做了很多,也取得了显著成绩,在一起分享这份喜悦的同时,也引起了我们关于“2012年图书馆如何前行”的思索。
馆长助理岳华龙对图书馆2012年工作计划做了精彩的报告。首先,在与大院战略规划相匹配的前提下,岳老师与大家分享了图书馆的战略规划(拟定),指出2012年为欧亚学院“四四二”战略第一个四年中的最后一年,也被定为图书馆改革基础的“关键年”。2012年,图书馆将于怎样的步伐前进,需要每个图书馆员深刻的去思考。接着,主要运用SWOT模型对图书馆服务,馆藏,组织方面进行了详细分析,提出了2012年图书馆工作要点:服务(传统服务模式的改革、读者服务模式和内容的创新探索、对分院的支持),馆藏(馆藏结构、馆藏布局),组织(组织机构改革、组织文化再造、组织能力提升、学生组织的发展),并对每一个要点项目的目标和内容做了介绍。
最后,学院领导对图书馆述职报告做了详细点评,也为以后图书馆的进程提供了许多参考性的指引。
胡建波院长做了重要点评:首先对图书馆2011年的工作成绩给予了肯定,同时提出了建设性的建议,指出图书馆《文献信息检索》课可以考虑向数字化网络课程及必修课改革,电子资源推广模式有待创新,充分激发分院教师的宣传潜力,提高电子资源利用率。加强和完善学科馆员制度建设,可以考虑外聘资深学科馆员和馆内培养相结合的方式,提供一对一服务模式,提高馆藏资源利用率。
袁辉祥副院长指出:图书馆拟定的战略规划定位有待进一步完善,特别是一些细节问题。图书馆工作人员应从如何为读者提供高质量的服务出发,从核心利益出发,提升自身日常行为规范,调整工作心态,提高职业素养,共建良好的文化氛围。在欧亚学院“以学习者为中心”的倡导下,图书馆要从以“学生服务为中心”的角度出发,最大程度的获得其他部门的支持。
刘瑾副院长对本次工作述职的全面性给予了肯定,指出图书馆环境,文化氛围,组织能力等方面需要进一步提升。馆内领导要加强与上级领导之间的沟通,打开思路,不断提升能力及工作进度。
张宏民副院长对周馆长提出的馆内每个部室至少每年申报一个科研课题,不进则退的要求给予肯定。同时指出在学院“四四二”战略第一个四年的最后一年,图书馆更要加大进度步伐,做好学科支持和读者服务工作。
本次述职大会的成功举行,不仅是对本年度图书馆工作的总结,更促进了2012年图书馆工作的顺利开展,相信,在广大师生的支持及图书馆全体员工的共同努力下,2012这个“关键年”图书馆一定会取得可喜的成绩!
(图书馆杨慧婵 供稿 翟晓林摄影)