【欧亚信息化】欧亚毕业生档案信息管理和查询系统上线运行
2012.04.03
学院毕业生档案管理是学生处工作的重要组成部分，随着学院的发展及毕业生的增加，毕业生档案管理越来越重要。为了缓解人工查询带来的工作压力，减轻学生档案管理工作人员的劳动强度，为毕业生提供便捷、有效的服务，进一步提升档案管理水平和服务质量。信息部开发了我院毕业生档案信息管理和查询系统。
该系统是信息部2012 年应用建设系统之一。系统具有界面简单，使用方便，易操作等特点。在查询时，学生只需选择自己毕业的年份的档案，输入自己的姓名，就能查询到自己的档案信息。方便学生查询的同时也解决了长期以来学院档案管理使用EXCEL 表格记录信息，不利于信息维护，容易出错的问题。
该系统已在学生处正式上线运行。实现对往届毕业生的机要档案信息，毕业生保留学校档案查询信息，毕业生办理人事代理档案信息，毕业生未领学生证书信息等大量信息的批量管理。实现了包括Excel 表格数据批量导入，数据模板管理，数据是否公开设置，数据合并等操作。同时，为了方便毕业生通过外网查询档案信息，已分配了该系统的外网访问地址，外网访问地址：http://dacx.eurasia.edu:8085/search/ 。
在信息部和学生处配合下，毕业生档案信息管理和查询系统已正常使用。预计在2012 年7 月份，随着新一批欧亚学生的毕业，该系统会给毕业生查询档案信息带来极大的方便。
（信息部/供稿）
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