【欧亚信息化】OA系统在我校应用效果快速提升
2013.07.03
近几年来，我校的办公信息化主要是依靠由信息部开发的系统来完成，如会议管理系统、车辆管理系统、日周报系统等，这些系统从点上解决了比较紧迫的办公信息化问题。为了从面上提升办公信息化，实现我校办公信息化的全面应用，提高办公效率和效果。在学校副院长张志强、校园建设总监于海和各部门的指导下，我校的OA协同办公平台于2012年6月开展需求调研、流程梳理和安装测试等一系列工作，于2013年1月1日正式上线。系统注册用户1218人，上线流程51条，建立了136个知识目录，开通即时通信用户1218个。截止6月20日，流程发起数2462个，流程办结数2378 个，知识文档数量1582篇。OA系统使内部人员方便快捷地分享信息，高效协同工作，系统管理理念已逐步深入人心，广大教职工对OA系统认识有了很大的提高，推动了学校信息化的发展。
OA系统在学校内部建立了一个信息发布和交流的平台，例如：收发文、公告、通知、规章制度等；工作流程的使用，解决了多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效协作。知识管理模块实现了知识管理的自动化，解决了传统手工办公模式下文档的保存、共享、使用和再利用困难的问题；办公自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享；OA系统的手机客户端支持多单位、跨地域的办公模式以及移动办公。通过协同办公使相关信息能够获得有效的整合，提高办公效率和效果。
未来信息部将根据各部门、分院的个性化需求定制开发流程，完善知识地图，使学校管理流程不断优化。通过信息化建设，建立一个紧密、协调、可靠、简单的管理机制，使教职工工作责任明确、权限分明，具体事务落实到人，查有所依，杜绝推托，保证信息的正确，及时传递。
（信息部/供稿）
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