(图一)全体学员与讲师合影
(图二)分组进行WBS工作分解演练
(图三)游戏互动,让课堂气氛更加活跃
为了帮助分院管理团队提升项目管理能力,充分发挥项目制工作灵活、高效的特点,进而为科研、产学合作等工作提供更好的支撑,我校人事处携手前程无忧,于7月6日至7日,在8号联体教学楼多功能厅举办了《项目管理》培训。来自各二级分院的中层领导人员和项目工作负责人等39人参加了本次培训。
本次培训的讲师徐鸿波先生,是美国项目管理学会(PMI)的认证项目管理专家(PMP)、英国IPMA认证国际职业培训师。
在培训之前,人事处进行了针对性的访谈和问卷调查,向分院征集了正在进行或者准备进行的实际项目共11个。结合学校发展现状和分院管理需求,以实际工作案例为核心,为学校量身打造了本次培训课程。徐老师通过对实际项目案例的解剖,说明了项目工作具有临时性、逐步完善、有限资源、后果不可挽回等特性;从项目管理中的普遍问题入手,对项目的需求、质量、时间、成本、工作范围、成功标准进行了全面介绍。
为了使本次培训能够解决工作中实际的问题,每个小组根据选定的实际项目(课程改革、毕业设计改革、教室资源统筹、拍摄分院宣传片等),依照项目生命周期理论进行全程演练,项目计划过程、项目控制技术、项目收尾工作以及项目团队管理等四大模块,均在演练中得到强化练习。在整个培训过程中,徐老师通过筑塔、上帝在人间、撕纸环等互动游戏,充分调动了学员们的学习积极性和参与热情,并且带来了是非表、WBS、网络图、结构化头脑风暴、目标优化矩阵等诸多实用工具。
两天的培训都是在紧张、刺激的项目演练中进行,为了使培训效果落地实施,学员们会按照小组承担的项目以PPT呈现项目全过程,并在相关范围内分享,有些项目完成后将会直接应用。学员们表示学到的知识和技能容易上手,为实际工作提供了很大帮助,学员们还有意组成一个项目管理推动小组,推动项目管理在全校实践,激活学校的整体竞争优势。
(人事处 供稿/摄影)