11月16日9：30时，由我校信息部与院长办公室共同组织的OA系统上线汇报暨领导培训会议在校图书馆视听室顺利举行，学校副院长张志强、张宏民出席，各职能处室主要领导、分院主管院长参加。
首先，张宏民副院长指出，国家十二五规划把信息化建设提到重要的高度，省教育厅也制定了《十年信息化发展规划》和三年行动计划，准备建设相关系统，学校申报的教育信息化试点项目也在顺利推进，OA系统选在这个时候上线，正合时宜。他同时要求各部门领导要以身作则，率先垂范，带头研究系统应用带来的变化和影响，积极做系统推广的倡导者。
随后，上海泛微软件有限公司陈国胜经理就我校OA系统建设情况作了汇报。经过信息部与泛微项目小组人员为期四个月进行全校范围工作流程调研，系统搭建实施，目前共搭建了42条工作流程。创建136个知识文档目录。并完成了OA系统与邮件系统的集成。汇报完后，陈经理简单介绍了后期培训的详细安排，并对系统功能进行了演示。
会议最后，张志强副院长指出评价信息化建设的四个标准是投资效能、知识共享、变革引导和客户体验。OA系统的意义在于实现工作流程的标准化，提高行政办公效率，降低成本，可以做到工作责任到人。同时培养教职工养成信息化办公的习惯，对未来和台湾合作进行数字化校园的建设也具有重要的意义。OA系统在建设过程中由于在变革阶段的流程不确定性，学校大部制的实施，以及正在规划实施的数字化校园建设，给整个项目实施进度增加了一些难度，目前克服困难建立了42个基本流程。后期信息部和院办要以服务于核心业务为中心进行流程梳理，并结合数字化校园建设的整合。
在充分肯定了OA系统建设的基础上，张院长对下一步推广工作提出了具体的要求。第一，各个部门领导要重视。第二，加强培训推广，针对不同的培训对象设置不同的培训内容，将培训重点放在部门关注的重要工作流程上。第三，正面引导与通报，建立奖励引导和通报机制，实现系统实用、知识共享、业务变革。第四，基于服务客户体验，不断改进。
（院办 赵颖 信息部 王芳/供稿 韩龙/摄影）
