11月15下午,我校公寓服务中心与各学管部门在物业管理公司会议室召开了题为“学生日常事务管理与服务”的座谈会,参加会议的有公寓服务中心主任舒波及各分院学生发展部主任等17人,后勤集团物业公司经理赵正东、学生处副处长张淀生出席了会议。
会议由公寓服务中心主任舒波主持。首先,舒主任向各协作部门长期以来对公寓工作的支持表示了感谢,其次对近期及未来一段时间内公寓的重点工作做了介绍。座谈会中赵正东经理提到,安全工作主要是预防工作,学校近两年做了大量的资金投入,加大对公寓的技防能力,继监控系统投入使用后,我校去年还引进了门禁系统,进一步加强了公寓安全防护。在门禁系统管理上,通过公寓老师的引导,大部分同学都能做到出入公寓楼时主动刷卡,但全面推行门禁刷卡制度还需要学管部门的配合与支持,最大发挥门禁系统的信息管理及安全防护作用。
学生处张淀生副处长表示,公寓安全重在教育,后勤部门上线的门禁系统和保险箱租赁措施对公寓学生人身财产安全起到了很好的保障作用,各分院要切实做好配合工作,大力支持公寓各项服务与安全管理工作,教育学生主动刷卡、租赁保险箱,共同营造一个平安公寓;张老师同时在会议中传达了我市教育部门对冬季校园安全的最新指示,要求各分院落实好安全工作。
在学生公寓管理工作中,各分院学生发展部主任纷纷发言献计献策,大家一致认为学生安全工作是重中之重,同时提出很多可供操作的意见和建议,并表示一定会继续加强学生安全教育,与后勤齐抓共管,通力协作,使公寓学生日常事务与安全管理工作更上一个台阶。
最后公寓中心舒主任表示,两个部门的服务主体都是学生,加强通沟、通力协作更能体现管理的优越性,尤其在近期我校文明校园创建活动中,在两个部门的协同下,公寓刷卡制度的执行与公寓卫生管理工作取得了很大的成绩;同时,公寓日常事务管理与服务是后勤集团的常规工作,安全工作更是一项常抓不懈的工作,需要后勤部门与学管部门齐抓共管。
本次会议在轻松愉快的氛围中结束,进一步明确了我校公寓安全与卫生等方面工作与目标,同时对学生在公寓区日常事务管理与服务需要后勤部门与学管部门携手共管的模式达成一致,相信通过各部门的协作,会给同学们提供一个高品质的校园住宿体验,打造一个更加和谐的公寓。
(后勤集团物业公司/供稿)