本人系我校物流贸易学院物流管理教研室专职教师一枚,任教经验一年半,并长期负责物流管理专业产学研项目。2014年9月按照学院领导的安排,由物流贸易学院行业专家黄刚老师推荐,联系其团队成员西安万科物流总监张璟珏女士,确认了本人到万科的挂职锻炼事宜。
挂职概况
实习周期: 2014.9.12-2014.12.31
实习地点:西安万科仓储配送中心(草滩招商物流园)
实习目的:学习仓储配送、供应链管理、物流信息系统等知识,提升教师个人专业能力;熟悉企业运作流程,收集企业项目案例,了解企业人才需求;论证专业人才培养方案,完善专业建设体系,寻求校企合作新方式;
实习形式:培训+轮岗+实操
实习教练:西安万科采购部供应链管理资深经理张璟珏
实习内容:
一、制定培训计划
1.教练制定培训计划
2.部门相关资料学习
(1)仓储配送中心部门的架构、团队成员、分工;
(2)仓储配送的价值、工作目标及目前情况;
(3)MSM组(供应商管理组)、DRP组(计划管理组)SOP手册;
(4)仓储配送中心内部流程;
3.万科物流地产计划
万科集团总部现已经战略部署进军物流地产,并且在一些区域分公司已经成为新的业务增长点。行业内,万科相对于其他地产集团,一直专注于做住宅和物业,相对单一。恒大地产已经涉及房地产、足球、水、整容等多个行业。万达地产更是商业地产、住宅、影视等多栖发展。做物流地产,减少专业的物流园区,相对来说,前期投入大,但后期每月固定收入,且可以更好的便于万科的供应链管理。万科所有的供应商都需要仓库,以供应当地市场,这是稳定的需求,且需求已经通过调研并掌握。且目前市场上高标准、专业化管理的高质量仓库很少,目前物流地产行业内只有普洛斯是领军型企业,占到市场份额的40%。
二、 工作组轮岗学习
1.运输组工作培训
目前西安万科精装修材料部品需入库的有22种品类,主要集中在瓷砖、木地板。柜体、台盆、灯具等,现租用普洛斯和招商局物流两个仓储区,其中招商8375㎡,普洛斯是17300㎡,总共25675㎡。普洛斯物流园区只做租赁,不提供管理,目前由远拓物流做仓库的管理。招商物流是综合性第三方物流管理服务公司,提供管理。所有市内运输配送统一由远拓物流进行
2.DRP组学习:
2.1 PDC系统实操
日常下单与退货、系统收货(招商与远拓)、发货、库存比对、主数据的建立与失效更改(物料新品的主数据建立(物料品类,采购提前期,属性)、重复物料及错误物料属性的失效和修改),到货三方单的核对与签字,紧急部品的追踪与更新,月度到货需求的进展,月度到货需求的收集与公示。
2.2 付款工作学习
如何制作工程结算款通知书、如何制作进度款付款资料。制作每日供应商的工程结算款通知书、登记、审核相关资料、系统提交申请、留意审批等;制作每日供应商进度款付款通知书、登记、检查相关资料、系统提交相关申请、留意审批等。退货操作培训,计划员培训部品因质量等原因的退货,PDC系统操作步骤。
3.MRP组学习
3.1仓库遗留商品处理方案
西安万科近几年所有已交付的项目因设计下错单或结余部品,后期项目又不再使用的所有部品,制定处理方案。内部拍卖、厂家消化等途径,为公司节省成本,收回更多现金。
3.2 供应商管理
供应商考核方案的培训、指标意义的解释。
三、 企业内部培训
1.参加万科集团财务知识培训
《如何计算跟投收益》《房地产主要税种》《读懂利润表》《读懂现金流量表》《读懂万科核心考核指标》《商业地产的常用财务指标》《读懂跟投指标》。
2.参加采购管理部部门内训
《幕墙工程施工技术》《杭州公司童玩探险中心分享》《儿童游乐设施》培训、《采购管理培训》《市场电缆产品的知识培训》《穿插施工知识培训》。
个人实习感悟
企业文化、企业管理篇
万科企业成立30年,现已成为全球最大的房地产开发商,国内房地产行业中的领跑者,品牌享誉全国。其企业文化中有一条坚守价值底线、拒绝利益诱惑,坚持以专业能力从市场获取公平回报,是万科获得成功的基石。公司致力于通过规范、透明的企业文化和稳健、专注的发展模式,成为最受客户、最受投资者、最受员工、最受合作伙伴欢迎,最受社会尊重的企业。“让建筑赞美生命”是万科企业的核心理念,也是万科坚持的产品核心价值观。而其近两年在企业管理中提出的“与员工和伙伴共同成长: 尊重员工与伙伴”的合伙人机制,更是创新性的将员工的打工心态彻底改变,提升了员工与企业的共同承担共同分享的使命感和归属感。
部品供应链管理(流程化、标准化)
万科作为中国最大的房地产开发企业,精装修占到其销售房源总的95%。在一个城市中,万科会在不同区域有多个楼盘项目,年涉及交付面积几十万平方。以2014年为例,西安万科领跑市场,成为销冠。成交金额近52亿元,成交面积61万方,市场份额达5%,成交套数8000套。每年不同时期各个楼盘都会面临一期期的陆续交付,对一系列装修部品材料的采购管理和配送工作都会持续进行。对于房地产行业,其供应链管理工作下的仓储配送功能具有一定行业特点。每一类装修材料不同楼盘不同标段都会涉及多个供应商和施工单位。那么对供应商的管理,对于上千种货品的品类管理,对施工单位的对接就催生了这样一个部门。其货品主要集中在各种装修材料,管理上属于采购管理部。着眼于对精装修部品的供应链管理,对供货商当地仓库以及施工单位现场仓库的整合,通过部品统一编码、计划管理、仓储配送、专业化管理、质检、二次加工、结算等手段,实现部门供应链物流、信息流和资金流的同步精益管理。该部门成立虽不足两年,但是团队很多成员尤其是领导都具有充分的供应链管理背景。无论是宝洁供应链管理的先进理念,还是来自汽车行业以及第三方专业物流服务商的团队,都将为房地产行业的供应链开创一个崭新且精益化的管理。仓储模式的建立,转变了供应商和项目之间多对多到多对一的模式,从而在沟通、管理、资源调配、保证施工、保证部品质量等方面得到了提升。此种模式也是集团中的先例和总部持续关注的创新做法。
精装修的住宅,就像我们对人才的培养,项目交付时就像我们送学生毕业。传统住宅大多以毛坯交付,业主收房时只能看到赤裸裸的墙面和粗糙的地面及内部环境。而万科持续以精装房销售,实现了精装批量化开展和交付时拎包入住,使得业主能更好的更快的享受到住宅这个产品和服务。而我们作为应用型本科教育人才培养的基地,学生们从入学时的一张白纸,经过四年在学校的理论学习和实践环节结合,充分通过人才培养方案的洗礼和精装打扮,毕业时,已经可以拥有更独立的人格,更完善的知识体系和学习能力,以及完美的证书、应用型的能力等,将以一种精装房的姿态呈现在社会和职场当中,同时也能更快的融入职场岗位,具有更强的竞争力。
人才需求及对接
挂职期间成功将我院11级一位同学推荐到万科负责运输配送工作。在本次的人才推荐中,通过和万科的高级经理一起面试,更加了解了企业对人才的需求和关注点。对于从事物流基础性工作的岗位,在对人才的选择上,企业更看重踏实吃苦耐劳的品格和上手能动性。而欧亚学院正是注重培养应用型人才,所以学生在面试和实习过程中,迅速的职场适应能力,工作应对能力,沟通协调能力都让企业非常满意。因此后期,我们需要加强跟企业之间的信息互通,迅速获得企业的人才需求信息,与优质企业建立人才培养基地、实习就业协议等合作,既为企业推荐了合适的人才,也促进了物流管理专业的学生有更好更多的就业机会。
个人提升
职场氛围中对职业态度、职业素养、团队协作能力的要求比专业知识和经验要求更高。本人在任教之前也曾有过一年多的企业就职经验,所以对职场环境可以更快更好的融合。但从学校这个大环境重新回到职场,工作内容的改变、工作时间的适应、工作效率的提升等都对个人有了新的挑战。挂职期间有幸参加了万科管理学院的集团财务知识系列课程,培训师都是万科各区域公司的财务实战者,他们能以专业的角度解析这些指标的定义,又能以普通人的角度给我们举生活的实例帮我们理解指标的意义。个人在学习过程中,感触颇深,无论是个人在财务知识方面的扩展,还是培训技巧、演讲才能这些对我以后的教学过程、教学能力等都有很大帮助。而在招商物流仓库的学习,也让真正了解了标准化立体仓库的运作以及仓库管理的模式,可以为之后的课程教学带来更多案例。
实习效果评价
通过短短几个月的实习,我个人在供应链管理、仓储配送、物流信息系统几个重要模块的知识得到了提升,为以后的授课积累了更多的真实的企业案例。同时,通过在企业的观察和收集企业关键岗位的职责和要求,更加明确了物流管理专业人才培养方案中能力的培养目标配。即与现行制定的培养掌握现代物流知识,具有现代物流信息技术应用及供应链系统整合和优化能力,能够在企业从事物流管理工作的综合应用型人才目标相吻合。随后,我将承接教研室对接企业的沟通桥梁,使得物流管理专业行业专家资源库更进一步扩充,有效利用企业资源、人脉资源。实现多方面,更新型的校企合作方式。从优秀人才推荐与学院人才就业实习的输出,到邀请企业高管为学生讲座授课、定期交流、指导论文、职业规划辅导,再到其他更多像我一样的老师到相关行业领头企业学习交流进修等,甚至是与企业共同做课题,申报项目,真正达到服务自身、服务学生的目的。
相关链接:黄刚,中国物流与供应链管理高端联盟理事、汉森世纪供应链管理咨询总经理,中物联信息化专家、中国电子商务协会物流联盟专家,MBA客座教授,西安欧亚学院物流贸易学院专家委员会成员。物流新媒体玩法第一人,线上微博、微信、APP多个平台拥有60万粉丝,多为物流行业人员或专家学者,或电子商务、零售等行业人员。黄刚为多家知名电商、物流企业做咨询培训类,掌握资源丰富,包括与物流电商等领域各位高管较好的长期合作关系。黄刚老师公司出品的“黄刚-物流与供应链”微博、“物流头条”、“物流指闻”微博、APP、微信等平台每天发布行业最新资讯与报告和权威分析,是物流领域唯一的信息中心。
张璟珏,西安交通大学硕士毕业,陕西省物流与采购联合会常务理事会理事,陕西省物流与采购联合会专家委员会委员,房地产行业第一个供应链管理组,现任西安万科采购部资深经理,曾任宝洁公司亚太区最大分销中心经理,宝洁公司洗衣液供应链管理平台全球工程师,宝洁公司担任亚太地区工程部EWP Owner,宝洁公司物流部5年供应链运能设计专家,宝洁公司物流部全国LEAN(精益供应链), VSM(价值流)流程再造、SAP\RTCIS系统专家。
黄刚有约活动,黄刚老师线下拥有业内诸多粉丝,2013年起,黄刚老师利用出差机会,策划了圈内人的线下交流会,取名“黄刚有约”,在全国20大地面站点,以O2O的形式打造全国高端物流人脉圈子,汇聚各地物流精英。目前已在全国十个城市成功举办。
黄刚有约资源库,我院成功举办两次黄刚有约活动后,借助行业专家黄刚老师的粉丝资源,以及物流贸易学院院长兼黄刚有约西安站站长的身份,物流教研室建立了黄刚有约资源库。与众多西安本地的物流高级经理建立了良好的朋友伙伴关系。目前,通过这个资源库,教研室先后与陕西速必达冷链物流有限公司达成校企合作、学生就业协议;开展人才培养认证1次,教师座谈会1场,万科物流园学生就业、14级新生入学教育参观1次,企业导师授课3人,孙凡报告会1场,张璟珏报告会1场,黄刚报告会3场,学生就业10人。