各单位

为检验各单位开幕式的准备情况，确保学校第十一届田径运动会的顺利进行，根据开幕式组织实施方案，组委会决定进行开幕式和大型团体操预演，现将有关事宜通知如下：

一、预演时间

4月19日(周五)下午4：00准时开始。

二、预演地点

学校生态塑胶田径运动场。

三、参加人员

1. 国旗手、校旗手、会旗手、会徽手、彩旗队、分院旗手、引导员，运动员代表队、裁判员代表队，团体操表演方队；

2. 教务处、学生工作处、校办公室、通识学院、后勤集团、人事处等职能处室负责运动会保障人员，各分院学生发展部主任。

四、保障单位

教务处负责音响保障；后勤集团负责用电、场地保障，并打开东、南、北侧大门；保卫处负责升国旗、院旗、会旗；学生工作处负责做好播音、主持、音乐播放、运动员代表宣誓和代表队入退场组织引导；通识学院负责做好裁判员宣誓。

五、注意事项

1. 各单位应于4月17日前将运动员入场、大型团体操使用的音乐、解说词送到学生工作处研究发展中心；各保障单位应提前做好相关保障。

2. 各单位运动员代表队、团体操表演方队入场前按照《第十一届田径运动会实施方案》上规定的时间、地点排序、集结，并按照明确表演的顺序入、退场。

望各单位给予高度重视，严密组织，确保预演能够安全、顺利地进行。

（学生工作处  张霜鸽/供稿）