各分院：

根据学院安排，我院2012年迎新生晚会将于10月11日和12日在体育馆举行，为确保本次活动顺利进行，现将相关事宜通知如下：

一、举办时间：

第一场：10月11日下午7时

第二场：10月12日下午7时

二、举办地点：体育馆

三、活动对象：

2012届新生。

第一场：艺术设计学院、建筑工程学院、管理学院、金融学院、会计学院。

第二场：文化传媒学院、信息工程学院、物流贸易学院、外国语学院、高职学院、高级培训中心。

四、几点要求：

1. 节目报送
（1）指定节目。所有分院要在学生社团活动中心的统一组织下完成入场节目的编排。每个分院各组织10名学生，按照学生社团活动中心提供的影音视频，排练指定动作；自主编排45秒自编动作，并配合自编动作提供45秒分院介绍视频。

（2）自选节目。鼓励各分院积极推荐本分院的优秀文艺节目参与节目筛选。

2、现场组织

（1）各分院应组织本分院参会人员于开演前15分钟有序入场完毕。

（2）各分院参会人员按划分位置就座，具体划分方案另行通知。

（3）各分院要指定专人，负责组织参会人员入场，以及会场秩序的维护工作。

（4）遇到紧急情况，各分院应组织参会人员按照安全规定路线有序撤离。

3、其他事项

迎新生晚会的节目训练、彩排、录制等原则上利用课余时间进行，如与教学活动有冲突，由学生处统计涉及的学生演员及工作人员名单，与分院及教学部门酌情协调解决。
晚会彩排时间为9月26日、9月27日、10月9日、10月10日，具体集合时间另行通知。

联系人：学生社团活动中心 吕采遥老师

联系电话：88286987

                                     （学生工作处/供稿）