各单位：

根据学校安排，我校第十一届田径运动会将于4月27、28日（周六、周日）在我校生态塑胶田径运动场举行。现将有关事宜通知如下：

一、开(闭)幕时间

（一）开幕式：4月27日上午8：30；

（二）闭幕式：4月28日下午4：30。

二、开(闭)幕地点

学校生态塑胶田径运动场。

三、注意事项

（一）开幕式

1. 各单位组织观众入场时间为7：50--8：20；

2. 各代表队引导员、旗手、运动员代表队、裁判员代表队在体育馆东侧道路集结，国旗、院旗、会旗、会徽、彩旗方队在图书馆西侧道路集结，务必于8：20前按照入场顺序集结完毕；

3. 团体操表演的方队于8：20前在体育场东门南侧道路按照节目（1）《炫丽青春》 [外语、物流、金融学院]（2）《千年风雅颂》 [文化传媒、管理学院]（3）《意气风发》[建工、艺术学院]（4）《铭记这一刻》[会计、信息学院]的顺序集结完毕；

4. 各分院学生发展部主任于8：10前准时到达“教工区”看台最后一排，对代表队入场和团体操评比打分，自带圆珠笔；

5. 参加开幕式的各级领导请于8：20前到达主席台，每个职能处室、分院分别派1名领导在主席台就座。

（二）闭幕式

1. 各单位组织观众入场时间为15：50--16：20；

2. 参加闭幕式的各级领导请于16：20前到达主席台，每个职能处室、分院分别派1名领导在主席台就座。

3. 各分院学生发展部主任于16：20前到达主席台北侧集合，准备颁奖事。

（三）分院运动员入场音乐

请各分院于4月26日11：00前与学生处研发中心陈振星老师核对入场音乐和顺序。4月27日各分院负责音乐的人员于8：20前到达主席台南侧看台，主要工作是当本分院运动员方队入场通过主席台时指挥音乐播放。

（四）与会领导须着正装；

（五）开（闭）幕式各单位观众座位严格按照第十一届田径运动会开(闭)幕式场地示意图执行；

（六）遵守运动会会场秩序，严禁吸烟、乱扔果皮等不文明行为。

1. 根据塑胶跑道规定，请勿着高跟鞋、溜冰鞋、滑板、8mm以上钉鞋进入场地；请勿着钉鞋进入足球场地；

2. 进入运动场的师生请遵守场馆的各项规章制度，服从工作人员的管理，爱护体育场馆设施；

3. 运动会实施过程中，各单位应组织维护好现场秩序。如遇突发事件，组织者有责任协助管理人员及时妥善处理；当运动员入场和团体操表演时，各分院要组织本单位的学生按照划分的区域观看，防止学生在主席台及两侧发生拥挤现象；

4. 各院师生务必保持场地卫生，运动会结束后，自行清扫各自区域卫生。

望各单位高度重视，严密部署，按要求组织好本单位的师生参加此次运动会，同时也希望广大师生能够自觉维护会场的秩序，以保证运动会能够圆满完成。

第十一届田径运动会组委会

二O一三年四月二十三日

（学生工作处/供稿）