各单位：

为了表彰在2011-2012学年取得优异成绩的先进班集体和先进个人，树立标杆，促进学校学风建设，学校决定召开2011-2012学年先进集体、优秀学生表彰暨颁奖典礼，现将有关事宜通知如下：

一、时间

12月14日（星期五）上午10时。

二、地点

学校体育馆。

三、参加人员

1. 校领导，各职能处室领导，各分院领导、学生发展部主任、教务部主任、全体辅导员，部分教职工代表；

2. 2012年度荣获国家奖学金、励志奖学金获得者、杜斌丞奖学金获得者、学校奖学金代表；

3. 2012年度院级三好学生标兵，院级三好学生、优秀学生干部、先进班集体代表；

4. 2012年度在全国、省级科技专业、体育竞技、文化艺术等竞赛获奖者；

5. 各分院学生代表。

四、座位安排

荣获2012年度国家奖学金，励志奖学金获得者（代表）、杜斌丞奖学金获得者、学校奖学金（代表），院级三好学生标兵，院级三好学生（代表）、院级优秀学生干部（代表）、先进班集体代表、各类竞赛获奖代表及其他人员按照座位安排示意图就座（见示意图）。

五、几点要求：

1. 各单位参加表彰大会的人员一律从体育馆东侧正门入场；

2. 参加领奖的人员统一着正装，所有参加表彰大会的学生、老师必须佩带校徽入场；

3. 参加领奖的先进班集体代表、优秀学生代表于12月14日上午9时前入场完毕；各分院参加表彰大会人员于上午9时开始组织入场， 于9：40入场完毕，不得迟到；

4. 颁奖使用的奖牌或证书，各单位于12月14日上午9时前带到会场移交学生工作处张霜鸽老师；

5. 所有参会人员必须遵守会场的规定，听从指挥，不得随意走动、喧哗、吃东西，保持会场安静、清洁；

六、表彰暨颁奖典礼彩排有关事项

 2011-2012学年先进集体、优秀学生表彰暨颁奖典礼预演彩排于12月11日上午10时在学校体育馆准时举行，领奖学生和代表于上午9时前入场完毕，参加人员：

一是各分院学生发展部主任；

二是2011年度国家奖学金、杜斌丞奖学金和院级三好学生标兵等获得者全部参加；各分院2011年度励志奖学金获得者代表（1人）、院级三好学生代表(1人)、院级优秀学生干部代表(1人)、每个先进班集体代表1人、院团委优秀学生干部代表（1人）；国际理工学院的学院奖学金获奖代表(10人) ，按照已经上报的领奖名单组织参加；

三是国家和省级各类竞赛获奖代表由教务处和社团活动中心按照领奖编组要求的人数组织学生到场（按照已经上报的领奖名单组织），并将大会颁奖使用的奖牌或证书带到会场，于上午9：00前移交学生工作处张霜鸽老师，预演后带回本单位保管；

四是学院办公室、人事处、教务处、后勤集团、通识学院、宣传部、影视制作中心、保卫处等相关单位派1名老师届时参加预演彩排；

五是学生工作处各中心主任及负责会场相关工作的老师全部参加。