各分院、各职能处（室）：

根据《西安欧亚学院2013届毕业典礼方案》，经学校研究决定于6月29日和6月30日召开2013届毕业典礼，现将参加毕业典礼相关事宜通知如下：

一、召开时间:

2013届毕业典礼分两场进行，具体时间为：

第一场：统招专科生和非统招生于6月29日（周六）上午9时；

第二场：统招本科生于6月30日（周日）上午9时。

二、召开地点:

学校体育馆

三、参加人员:

1. 校领导、各分院领导、职能处（室）领导；

2. 各分院学生发展部主任、教务部主任；

3. 各分院毕业班辅导员；

4. 教职工代表：由人事处组织50名代表参加；

5. 部分毕业生家长代表；

6. 校友代表。

四、相关要求:

1. 着装要求

（1） 本科毕业生获得学士学位的学生统一着学士学位服，专科毕业生各专业上台领取毕业证的代表穿着毕业服。着学士学位服(毕业服)时，着白或浅色衬衫；男生系领带、女生可扎领结；男生着深色裤子、女生着深色裤子或深、素色裙子；着深色皮鞋。

（2）其他参会师生统一按照西欧院字〔2010〕55号《关于印发西安欧亚学院师生着装规范的通知》中的规定着装，并佩带校徽。

（3）各分院应对参加毕业典礼的毕业生着装进行检查，对于穿拖鞋和着装不符合要求的不能上主席台。

2. 入场要求

（1）各分院参会人员统一组织，提前四十分钟入场，不得迟到；

（2）参加毕业典礼的旗手分别于6月29日、6月30日上午8：30分前统一在体育馆北侧集合；

（3）每个分院（专科和计划外）每个专业10名毕业生代表于6月29日上午8：30前入场完毕；

（4）获得学士学位的毕业生于6月30日上午8：30前按照规定的专业顺序入场完毕。

3.其他要求

（1）学生家长、校友、教职工、各分院参加典礼的人员按划分位置就座；

（2）参会人员要遵守规定，听从指挥，保持良好的会场秩序；

（3）遇到紧急情况，按照规定的撤离路线撤离。

五、毕业典礼彩排:

1. 彩排时间：6月26日上午9时准时开始；

2. 彩排地点：学校体育馆；

3. 参加人员：

（1）学院办公室、教务处、人事处、后勤集团、宣传部、影视制作中心和学生工作处等职能处室相关领导参加；

（2）各分院学生发展部主任和毕业班辅导员。

（学生工作处/供稿）