各分院：

根据学校安排，我校2013年迎新生晚会将于10月17日和18日在体育馆举行，为确保本次活动顺利进行，现将相关事宜通知如下：

一、举办时间：

第一场：10月17日下午7时

第二场：10月18日下午7时

二、举办地点：体育馆

三、活动对象：2013届新生

四、几点要求：

1、现场组织

（1）各分院应组织本分院参会人员于开演前15分钟有序入场完毕。

（2）各分院参会人员按划分位置就座，具体划分方案另行通知。

（3）各分院要指定专人，负责组织参会人员入场，以及会场秩序的维护工作。

（4）遇到紧急情况，各分院应组织参会人员按照安全规定路线有序撤离。

2、其他事项

迎新生晚会的节目训练、彩排、录制等，原则上利用课余时间进行，如与教学活动有冲突，由学生工作处统计涉及的学生演员及工作人员名单，与分院及教学部门协调解决。

晚会彩排时间另行通知。

联系人：学生工作处 学生社团活动中心 刘璐老师。

联系电话：88286987。