各单位：

为了表彰在2012-2013学年取得优异成绩的先进班集体和优秀个人，表彰先进，树立榜样，促进学校学风建设，学校决定召开2012-2013学年先进集体、优秀学生表彰暨颁奖盛典，现将有关事宜通知如下：

一、举办时间

12月5日（星期四）上午10时。

二、举办地点

学校体育馆。

三、参加人员

1. 校领导，各职能处室领导，各分院领导、学生发展部主任、教务部主任、艺术社区主任、全体辅导员，部分教职工代表；

2. 2012-2013学年荣获国家奖学金获得者，励志奖学金获得者代表，2013年度杜斌丞奖学金获得者；

3. 2012-2013学年院级三好学生标兵获得者，院级三好学生、优秀学生干部和先进班集体代表；

4. 2012-2013学年在全国、省级科技专业、体育竞技、文化艺术等竞赛获奖者代表；

5. 各分院学生代表。

四、座位安排

荣获2013年度国家奖学金，励志奖学金获得者（代表）、杜斌丞奖学金获得者，院级三好学生标兵，院级三好学生（代表）、院级优秀学生干部（代表）、先进班集体代表、各类竞赛获奖代表及其他人员按照座位安排示意图就座（见示意图）。

五、几点要求：

1. 各单位参加表彰大会的人员一律从体育馆东侧正门入场；

2. 参加领奖人员统一着正装，所有参加表彰大会的学生、老师必须佩带校徽入场；

3. 参加领奖的先进班集体代表、优秀学生代表于12月5日上午9时前入场完毕；各分院参加表彰大会人员于上午9时开始组织入场， 于9：40时入场完毕，不得迟到；

4. 颁奖使用的奖牌或证书，各单位于12月5日上午8时30分前带到会场移交学生工作处张霜鸽老师；

5. 所有参会人员必须遵守会场的规定，听从指挥，不得随意走动、喧哗、吃东西，保持会场安静、清洁。

六、表彰暨颁奖典礼彩排有关事项

 2012-2013学年先进班集体、优秀学生表彰暨颁奖盛典预演彩排于12月4日下午14:30分在学校体育馆准时举行，领奖学生和代表于下午14：00时前入场完毕，参加人员：

一是各分院学生发展部主任及艺术社区负责人；

二是2012-2013学年国家奖学金、杜斌丞奖学和院级三好学生标兵等获得者全部参加；各分院2012-2013学年励志奖学金获得者代表（1人）、院级三好学生代表(1人)、院级优秀学生干部代表(1人)、每个先进班集体代表1人、院团委派优秀学生干部代表（1人）。其中，艺术设计学院负责组织国家奖学金、励志奖学金代表、院级三好学生标兵、院级三好学生代表，艺术社区负责组织先进班集体代表、院级优秀学生干部代表。按照已经上报的领奖名单组织参加；

三是国家和省级各类竞赛获奖代表由教务处(负责学术类、体育类)和社团活动中心(负责文艺类)按照领奖编组要求的人数组织学生到场（按照已经上报的领奖名单组织），并将大会颁奖使用的奖牌或证书带到会场，于下午14：00时前移交学生工作处张霜鸽老师，预演后带回本单位保管；

四是院长办公室、人事处、教务处、后勤集团、通识学院、宣传部、影视制作中心、保卫处等相关单位派1名老师届时参加预演彩排，按照任务区分做好保障工作；

五是学生工作处各中心主任及负责会场相关工作的老师全部参加。

（学生工作处/供稿）