各团总支、学生分会：

我校于2010年3月召开了第六次团代会，于2011年10月召开了第十次学代会，根据《中国共产主义青年团章程》和《中华全国学生联合会章程》相关规定，现决定于12月18——20日期间召开共青团西安欧亚学院委员会第七次代表大会暨西安欧亚学院第十一次学生代表大会（以下简称“两代会”）。

本次大会的主要的任务是事实求是地回顾和总结近年来我校团学工作的成绩和经验，并指出新时期我校团学工作的新思想，新目标，使我校团学干部队伍进一步提高素质、完善结构、增强活力，使全校学生组织进一步明确任务、增强凝聚力、奋发有为，成为竭诚为青年服务的坚强团体。

现就有关事项通知如下：

一、时间：12月18——20日期间（具体议程另行通知）

二、地点：图书馆学术报告厅、视听室

三、主要议程

（一）听取学院第六届共青团委员会工作报告；

（二）听取学校第十届学生委员会工作报告；

（三）选举产生学院第七届共青团委员会；

（四）选举产生学院第十一届学生委员会。

四、组织机构

两代会筹备工作委员会：

主  任：吕采遥

副主任：余斐虎  刘璐

委  员：蒋佳骏  袁野  申宁

职  责：指导本次大会的总体安排、组织及实施。

（一）秘书组

组  长：黄磊

职  责：在筹备委员会的领导下，起草各项报告和两代会其他材料，负责会议经费预算、决算。组织进行大会代表、委员候选人的资格审查。

（二）会务组

组  长：刘江涛

职  责：负责布置会场，安排座次，保证会议议程开展，维护现场秩序等会务工作。

（三）宣传组 

组  长：金晶

职  责：负责宣传教育工作，设计大会证件、印制、保管、发放、收回大会有关材料。

五、工作要求：

（一）各团总支、学生分会在认真总结我校第六次团代会以来工作的基础上，进一步研究探索新形势下我校团学工作的新经验、新问题、新思路、新举措，积极提出有建设意义的议案（见附表6），每个单位至少一份议案，用于两代会期间提交大会讨论。

提交时间及方式为：12月11日12:00前将议案的电子版提交秘书组制定邮箱tuanwei@eurasia.edu，邮件名称“xxx（单位）+关于xxx（内容）+的议案”。

（二）充分认识做好代表、委员推荐提名及选举工作的重要意义，明确选举程序与选举办法，按文件要求做好两代会代表、委员的报名及选举配合工作。

（三）经筹备工作委员会确认参会代表后，各团总支、学生分会提醒代表本人按要求参与大会相关议程。

（四）在各级团组织的指导下，学生组织要积极配合工作，做好大会的有关筹备工作。

附：1、 代表分配原则和选举方法

2、 代表名额分配表

3、 代表候选人统计表

4、 委员候选人个人信息表

5、 签名征集表

6、 共青团西安欧亚学院委员会第七次代表大会暨西安欧亚学院第十一次学生代表大会议案提案表

 共青团西安欧亚学院委员会

 2013年11月29日