各单位：

根据《西安欧亚学院第十二届春季田径运动会开（闭）幕式组织实施方案》相关要求，西安欧亚学院第十二届春季田径运动会定于2014年4月24、25日（周四、周五）在我校生态塑胶田径运动场举行。现将有关事宜通知如下：

一、开（闭）幕时间

（一）开幕式：4月24日上午8：30；

（二）闭幕式：4月25日下午4：00。

二、开（闭）幕地点

学校生态塑胶田径运动场。

三、注意事项

（一）开幕式

1. 各单位组织观众入场时间为7：50--8：20；

2. 各代表队引导员、旗手、运动员代表队、裁判员代表队在体育馆东侧道路集结，国旗、院旗、会旗、会徽、彩旗方队在图书馆西侧道路集结，务必于8：20前按照入场顺序集结完毕；

3. 团体操表演的方队于8：20前在体育场东门南侧道路按照节目顺序集结完毕；

4. 建工、外语、通识、管理与传媒（指派一名）等学院（社区）学生发展部主任于8：10前准时到达主席台，对团体操表演评比打分，自带圆珠笔；

5. 参加开幕式的各级领导请于8：20前到达主席台，每个职能处室、分院分别派1名领导在主席台就座。

（二）闭幕式

1. 各单位组织观众入场时间为15：30--15：50；

2. 参加闭幕式的各级领导请于15：50前到达主席台，每个职能处室、分院分别派1名领导在主席台就座；

3. 各分院学生发展部主任于15：50前到达主席台北侧集合，做好领奖准备。

（四）与会领导须着正装；

（五）开（闭）幕式各单位观众座位严格按照第十二届春季田径运动会开（闭）幕式场地示意图执行；

（六）遵守运动会会场秩序，严禁吸烟、乱扔果皮等不文明行为。

1. 根据塑胶跑道规定，请勿穿高跟鞋、溜冰鞋、滑板、8mm以上钉鞋进入场地；请勿穿钉鞋进入足球场地；

2. 进入运动场的师生请遵守场馆的各项规章制度，服从工作人员的管理，爱护体育场馆设施；

3. 运动会实施过程中，各单位应组织维护好现场秩序。如遇突发事件，组织者有责任协助管理人员及时妥善处理；当运动员入场和团体操表演时，各分院要组织本单位的学按照划分的区域观看，防止学生在主席台及两侧发生拥挤现象；

4. 各院师生务必保持场地卫生，运动会结束后，自行清扫各自区域卫生。

望各单位高度重视，严密部署，按要求组织好本单位的师生参加此次运动会，同时也希望广大师生能够自觉维护会场的秩序，以保证运动会能够圆满完成。

                                       西安欧亚学院
                                  第十二届春季田径运动会组委会

                                         2014年4月21日
（学生工作处/供稿）