各单位：

根据《关于评选2014年度校级优秀团队的通知》（西欧学字〔2014〕32号）和《“青春•榜样”西安欧亚学院2014年度国家奖学金暨优秀学生团队表彰典礼实施方案》等相关精神，学校定于2014年12月22日（周一）进行预演、12月23日（周二）正式举行表彰典礼，现将表彰典礼（预演、正式）举行的相关事宜通知如下：

一、表彰典礼（预演）工作安排

（一）举行时间和地点

1. 时间：12月22日（周一）19：00时

2. 地点：学校体育馆

（二）参加人员

1. 学校领导；

2. 学校办公室、宣传部、后勤集团、影视工作室、学生工作处和各二级学院等职能处室领导、各二级学院领导；

3. 33个学生团队的负责老师；

4. 33个学生团队的学生负责人、18名国家奖学金获得者和10名国家励志奖学金获奖代表（1名/二级学院）；

5. 全体演职人员。

（三）工作安排

1. 学校办公室做好校领导参会通知、会场接待和讲话稿等准备；

2. 学生工作处做好节目、议程、主持人、主持词、颁奖、奖杯、证书、礼仪、PPT、视频、音乐、LED、灯光与音响输出等准备；

3. 后勤集团做好场地、供电、灯光、音响、话筒（4个无线、4个固定、2个耳麦）、讲话台、侧标、花卉、桌椅、LED、投影（2套）、安保和消防安全等保障；

4. 二级学院做好国家奖学金获得者、国家励志奖学金获奖者代表、学生团队的负责老师和学生负责人等参会组织；

5. 宣传部做好微博大屏直播、照相工作；

6. 影视工作室做好录像工作；

7. 相关职能处室做好所属学生团队负责老师和学生负责人的参会组织。

二、表彰典礼（正式）举行工作安排

（一）举行时间和地点

1. 时间：12月23日（周二）19：00时

2. 地点：学校体育馆

（二）参加人员

1. 省教育厅特邀嘉宾；

2. 学校、各职能处室和二级学院等领导、学校顾问；

3. 二级学院邀请的行业专家、合作企业嘉宾；

4. 33个学生团队的负责老师；

5. 37名学生团队代表及亲友团（见附件4）、18名国家奖学金获得者、10名国家励志奖学金获奖代表（1名/分院）；

6. 全体演职人员。

（三）工作安排

1. 学校办公室做好省厅特邀嘉宾、校领导、顾问的通知与接待、讲话稿准备；

2. 学生工作处做好节目、议程、主持人、主持词、PPT、奖杯、证书、台签、桌布、饮用水、礼仪、颁奖和学生干部组织等准备，LED、视频、灯光、音响输出，参会师生就座引导等工作；

3. 后勤集团做好场地、供电、LED、灯光、音响、话筒（4个无线、4个固定、2个耳麦）、花卉、讲话台、桌椅、投影（2套）、安保和消防安全等保障；

4. 二级学院做好特邀嘉宾、二级学院领导、国家奖学金获得者、国家励志奖学金获奖者代表、所属学生团队代表及亲友团等参会组织；

5. 宣传部做好现场微博大屏直播、会场照相和校园宣传等工作；

6. 影视工作做好节目录制、剪辑制片工作，视频移交学生工作处存档；

7. 相关职能处室做好所属学生团队代表及亲友团参会组织。

三、表彰典礼（预演、正式）相关要求

（一）33个学生团队的负责老师于12月23日15：00时到体育馆查看场地（见附件1），联系人：郝化明，电话：135-7284-3001；

（二）18名国家奖学金获得者、10名国家励志奖学金代表及37名学生团队代表（1名/团队、中英国际班3名、环球计划3名）统一着正装参会；

（三）参会人员统一从体育馆东门于当晚18：40时前入场完毕，并按指定区域就座（见附件1、2、3）；

（四）本次表彰典礼（正式）在体育馆东门外设置现场采访区，33个学生团队入场时指派1名代表作为采访对象于18：00时前在东门东侧嘉宾、团队签到处集合，根据工作人员安排进入接受采访，采访时序如下：

1. 18：05-18：10  服务社会学生团队

2. 18：10-18：15  创新创业学生团队

3. 18：15-18：20  校企合作学生团队

4. 18：20-18：25  国际交流学生团队

5. 18：25-18：30  校园服务学生团队

6. 18：30-18：35  服务学习学生团队

7. 18：35-18：40  特别贡献学生团队

（五）校领导、顾问、特邀嘉宾于18：50时前在签到处（体育馆东门外）签名、留言；校领导、顾问、特邀嘉宾、各二级学院领导和各职能处室领导在领导席就座。                            

（学生工作处/供稿）