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【学习交流】学时间管理,做高效员工,享轻松生活——记《时间管理:高效率、慢生活》培训
2016.09.19

时间是什么?如何管理我们的时间?如何让我们的工作更有效率?如何让我们在有限的生命里更加充实有意义?学会时间管理,可以有效解答上述的所有问题!

2016年中秋前夕,学校邀请资深时间管理培训师邹鑫讲师为我校50余位部门主管、教研室负责人进行了《时间管理:高效率、慢生活》的主题培训,以期通过本次时间管理课程,帮助员工提高工作效率、平衡工作和生活,使其在面对忙碌而又纷繁复杂的工作、生活问题时能够从容面对。

一天的培训课程,邹鑫老师通过案例展示、方便实用的时间管理工具及多年累积的经验为大家讲授了多种便捷实用的时间管理方法。

我们每天都在被各种事情打扰着,原定的工作计划迟迟不能执行,总感叹时间过得太快,抱怨没有整块的时间去完成既定的工作,时间一天天过去,我们每天都在忙碌却没什么效率,静下心来想一想,在这期间做了些什么?脑子里反而觉得空荡荡的,似乎没有做出让人记忆深刻的事情。在这期间,到底我们做了什么?时间是怎样被利用的?很值得我们每个人去思考。

列清单,把要做的事情排个优先次序。每天上班我们有时候要做几件事情,当然又不能同时去做,该如何处理呢?这时候,最好把要做的事情列个清单,然后按照重要程度进行划分,重要紧急的事情先做,次要不紧急的事情后做。

学会授权。我们身边总是有一些人,整天忙得不可开交,大事小事都要亲自去做,特别是一些主管们,对什么事都不放心,好像只有自己亲自做了心里才踏实。所以,他们的每天就是一个字:忙。其实,大可不必。我们都是些普通人,虽然有自己的专长,但是不可能在任何领域你都是最好的,所以说,也不可能你亲自做的事情都是最好的,或最正确的。有一些事情授权有专长人去做,反而比自己去做更好,这样也节约了自己的时间,何乐而不为呢。

设定完成期限。很多的时候因为我们拖延,原定的工作因主观的“不想做”迟迟不能完成,凡是总想等等再说,甚至我们认为拖延是最简单的解决办法。我们就这样把大把的时间浪费掉,给所有的事情都设定一个期限,改掉拖延症的弊病,不要让工作无限期的拖延下去。

学会拒绝。很多时候我们的时间是被别人给浪费掉的,比如我们正在有序工作时,突然有位同事因一点无关紧要的小事向我们寻求帮助,而此时我们又放不下面子只好暂停手中的工作去帮助他,等到我们再重新拾起手头的工作时却发现刚才的工作思路被打断了,我们只好再花费一些时间重新整理思路,继续工作。所以,学会拒绝,是我们进行时间管理的一种有效方法。

好记性不如烂笔头,养成随手记录的好习惯,可以帮助我们节约好多时间。准备一个自己喜欢的笔记本或是下载一款方便实用的时间管理APP,在吃早点时、公交车上、与人交谈中,随时随地有好的想法或者需要进行的工作都可以记录下来。

古语有云:“一日三省吾身!”我们的工作繁杂而忙碌,常常被各种琐事分散注意力,养成在工作中随手记录下影响我们集中精力工作的事件的习惯,在每天工作结束后进行复盘反思,不失为时间管理中的一个好方法。

人生的钟表,只上一次发条,切莫依赖明日,要抓住时间,每天要对自己的时间使用做个评估,看看使用率如何,盘点一下时间都用到了何处,发现浪费时间就立即校正,才能善于发掘时间,使用时间,创造时间!我们要善于计划、分配和利用时间,把时间分配的精密,使每年每月,每天和每小时都有它的特殊性,它的实用性。

相关介绍:

邹鑫:国内最畅销的时间管理工具书《小强升职记》作者;9年时间管理方法实践者;时间管理讲师;国家认证心理咨询师。曾为艾森曼机械设备(上海)有限公司、天格科技(杭州)、冠捷科技(福清)、神州数码(上海)等公司做过时间管理咨询服务。

 


(人事处 供稿/摄影)