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【新生入学】后勤集团圆满完成2012级迎新保障工作
2012.09.06

(图一) 美好的大学生活从这里开始,跟着我们的服务导航一起出发吧

(图二)家长们:请您放心的把孩子交给我们,相信我们,我们会一直守候他们

(图三)雨天路滑,家长、同学们上下车请小心脚下哦。

 

9月4日下午,我院后勤集团100余名工作人员参与的为期4天的迎新保障工作圆满结束。在学院的统一部署下,后勤集团制定迎新保障方案,成立了以高志翔总经理为组长的领导小组,下设后勤服务台、物业保障组、餐饮保障组、物资保障组、医疗保障组、校园安保组6个工作小组。

充分的前期准备

为做好迎接新生工作,集团迎新保障小组利用暑期制定了详细的《后勤集团2011年新生接待工作实施方案》,将新生接待的具体工作安排到各工作小组。

物业管理公司在7月底完成对新生宿舍的基本安排,主动与招生办咨询2012年新生计划人数,根据招生办数据适时调整新生住宿安排方案,最大限度满足学院招生需求。

暑假期间,集团加大对食堂基础设施及环境的完善,对食堂进行粉刷及各食堂设备、维修工程的补充,并对金桥餐厅零点厅进行重新布局及装修,加大就餐面积及环境,保障新生就餐。

为了给新生及家长营造一个优美、干净、整洁的校园环境,物业公司综合部组织人员清除东门外两侧花坛内杂物并在校园摆放新的花坛建筑;用洒水车清洗校园主要道路;粉刷教学区楼面;让新生感觉我们的校园百花齐放,干净整洁。

齐心协力,共创迎新和谐氛围

为确保今年迎新工作圆满完成,由后勤集团迎新小组现场负责人赵海亮主任带队前往报道现场,就如何维护新生秩序和安全工作进行了协调,设施设备的摆放、就餐位置等部署,得到了迎新现场其他单位的大力支持和好评。

后勤集团为新生准备了温馨的后勤集团服务导航图作为礼物,让每一位新生对美丽的校园不再陌生,让孩子们有家的感觉。服务导航图共计发放近5000份。

分房组为了加快分房速度,避免新生因办理入住手续排队。8月28日起,15号公寓楼设临时接待,为新生家长提供临时接待住宿。

餐饮保障组除了传统的食物以外,还追求多样化,增加了多种菜式满足新生和家长不同口味的需求,还提供免费汤类。另外,晚上延长营业时间,为晚来报到的新生及家长提供夜宵服务,工作人员从白天直至晚上都坚守在各自的岗位上。

服务组联合驾校组织安排新生的行李运送工作,全天24小时 3班次全时段为近6600余名新生进行行李运输服务。

校园安全、交通服务组保障了我们报到现场和校园的安全及交通工作,使得我们本次接待0交通事故,全院交通顺畅,得到了学院及家长的赞誉。

物业保障组为迎新工作奉献着自己的一份力量,修剪全校的草坪、花灌木及道路树枝,清除校园内重点区域的杂草,积极组织保洁人员全天候清洁校道和绿地,确保校园环境干净;在报到现场,加班加点,保证接待大厅环境卫生,为新生创造美好环境。

短短的四天里,后勤集团全体员工上下齐心协力、全力以赴、克服暴雨等困难,圆满完成了2012年新生入校的校园交通、安全、就餐、住宿、保洁、用水、购物等保障工作。

 

 

(后勤集团办公室/供稿)