紧随2012届毕业典礼策划会议之后，5月16日上午9时，学院在图书馆二楼学院会议室及时召开2012届毕业生典礼筹备会议，专门部署2012届毕业典礼筹备相关事宜，学院副院长刘瑾，院长办公室、学生工作处、教务处、人事处、实管处、宣传部、后勤集团和影视制作中心等职能处室负责人，二级分院主管学生工作的领导和学生发展部主任参加会议，会议由学生工作处处长王鹏飞主持。
会议开始，学生工作处副处长张淀生对《西安欧亚学院2012届毕业典礼方案》进行传达和解读，方案明确2012届毕业典礼的总体要求、举行时间及地点、规模及出席人员、着装要求、大会议程、筹备及会场布置、校园氛围营造、毕业生及家长接待和毕业典礼册制作等9个方面内容，并代表2012届毕业典礼筹备组委会对相关职能处室和二级分院参与毕业典礼筹备分工进行安排。会议确定，6月30日（周六）上午9时，举行我院2012学生毕业典礼暨学士学位授予仪式，7月1日（周日）上午9时，举行我院2012届学生毕业典礼。
会议最后，刘院长对2012届毕业典礼筹备工作进行强调，一是提高思想认识，毕业典礼是我院2012届毕业生的一次“毕业嘉年华”盛会，家长和师生共同见证2012届毕业生学业成就的一次感恩、分享盛会，相关职能处室和二级分院要齐心协力，把2012届毕业典礼办成一届经典、难忘、有品味的盛会，作为学院献给毕业生的一份厚礼；二是精心筹备，认真实施，2012届毕业典礼是我院上半年最后一场全院性的大型品牌学生活动，要充分体现学院“以学生为中心”办学理念和人文关怀精神，精心策划好每一个细节，认真实施好每一个环节，创造一流的毕业生感恩、留恋环境；三是确保安全，学院管理服务的底线是“以法治校、从严治校”，毕业生离校期间，学院从严执行学院相关规章制度，确保学院安全稳定，为同学们创造一个文明、和谐、平安校园环境，确保毕业典礼安全、有序、圆满完成。
（学生工作处 孙金辉/供稿 余铁男/摄影）
