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【大事记】学院校友工作2012年上半年大事记
2012.07.09

2012年我院校友会紧紧围绕以“关注校友、服务校友、发展校友关系”为宗旨,以发展校友关系为基础,以培训、活动为载体,以学习、交流、沟通为内容,以合作发展为目标,为校友提供了交流互动的服务平台。借此平台传递成功经验,谋求资源整合和共同发展。以此推动校友会品牌建设,促进学院品牌战略实施。

加强校友会组织管理建设工作

图一:信息工程学院IT俱乐部暨信息工程学院校友分会成立

图二:金融学院校友分会成立一周年暨2012年毕业生送别会

根据学院战略发展需要,结合校友工作特点和要求,借鉴国际知名大学的校友工作方法,我院加强了对校友会组织机构的建设,健全校友会的规章制度,以校友工作体系为依托,扩大校友会的凝聚力和影响力,使学院校友会工作有一个跨越式的发展。

——3月建立学院校友关系发展俱乐部(学生组织),主要分为校友关系发展事业部和校友关系管理事业部,负责校友联络、活动策划、项目实施、品牌宣传等方面的工作。

——4月与社团校友部多次进行沟通、交流,初步拟定采用项目投标的合作方式开展校友相关工作。校友会定期对校友部的学生干部进行校友工作的指导、培训,保证校友工作的顺利进行。目前已指导完成学院学生自治委员会校友部第一期沙龙活动。

——5月协助完成 “西安欧亚学院校友会IT俱乐部暨信息工程学院校友会”成立项目。

——6月协助完成金融学院举办“金融学院校友分会成立一周年暨2012年毕业生送别会。

以校友为本,树立服务理念

 

图三:《学院荣誉校友寻访特刊——校友汇》

以校友为本是做好校友工作的核心。为了能够长期、细致地做好校友的服务工作,校友会在了解校友需求的基础上,提出了切实可行的服务计划与项目,旨在服务中提升校友对母校的认同感。

——3月依托学校资源,与学院高培中心研究落实,为校友的进修深造、职业证书等提供便利服务。

——3月-4月加强校友的联系和交流,组织和落实校友企业回校招聘工作10余次。

——3月-6月加强对现有校友分会工作的指导与支持,树立服务校友的理念。

——3月-6月定期向校友寄送《校友期刊》,传递节日祝福,建立校友了解、关心母校发展的窗口,增强校友爱校荣校的意识。

——4月-5月热情接待来访校友10余次,及时处理来电来函,认真做好校友咨询服务,完成校友档案、校友卡补办等事宜20余件。

在后期的工作中,校友会将加强学校与校友、校友与校友的合作与交流,为校友业务合作牵线搭桥,为校友举办提升生活品质系列讲座(医学保健、科技新知、社会关怀、人文素养等方面)等。

加强校友会品牌建设

图四:《西安欧亚学院荣誉校友寻访特刊——校友汇》读者交流会

图五:2012届“感恩.送别——西安欧亚学院青年领袖(学生干部)茶话会”圆满举办

图六:《西安欧亚学院学生干部校友集之一——青年领袖》

校友会是母校和校友、校友和校友之间沟通的桥梁,是提高母校社会声誉、促进校友交流合作的重要载体。提高校友对校友会的认可度,加强对校友会品牌建设显得十分重要。

——3月编辑出版了《西安欧亚学院荣誉校友寻访特刊——校友汇》第一期,得到广大校友、师生的关注。期间共发送调查问卷1230份,回收有效问卷886份,热心读者为第一期《校友汇》提出了许多宝贵的意见,为第二期的《校友汇》编辑工作提供了依据。

——4月-5月完成制作“西安欧亚学院荣誉校友寻访纪录片第一期”,将在学院网站、校友网及其他知名视频门户网站陆续推出。

——6月完成编辑出版《西安欧亚学院学生干部校友集之——青年领袖》,它是由我院学生工作处校友服务中心编辑出版的校友期刊系列丛书之一。主要以我院学生干部生活为背景,描写学生干部成长、励志的刊物。

图七:校友服务中心协同分院、校友策划“值年校友返校活动”

图八:覃孝卫校友赞助的校友会足球队参加学院第一届足球联赛

图九:学院校友服务中心制作电子贺卡节假日期间发送校友邮箱

图十:学院校友服务中心为毕业生赠送校友卡

校友是高校重要的社会资本和无形资产,是高校资源的重要组成部分。高校校友工作开展的水平、校友资源挖掘和整合在整个学校建设中变得越来越重要。2012年下半年,我们将继续以“关注校友、服务校友、发展校友关系”为宗旨,以校友为本,做好校友关系发展及维护,开展多层次、多形式的联谊活动,鼓励和组织广大校友以各种形式为母校的发展、校友会的建设、校友的成长做贡献。

相关链接——

西安欧亚学院校友服务中心

校友服务专线:029-88286717    88738283

校友会邮箱:oyxyh@eurasia.edu

中心地址:学院综合楼中楼206室

西安欧亚学院校友会新浪微博:http://weibo.com/eurasiaxyh

(学生工作处  校友服务中心 刘佳 供稿/图)