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【捷报】我院教务处获得全国高等教育学籍学历管理工作先进集体荣誉称号
2012.03.14

根据教学司【20123号、陕教生办【20122号文件,我院教务处喜获全国高等教育学籍学历管理工作先进集体荣誉称号。此次评选,陕西省共10个院校获奖,我院是获得先进集体荣誉称号的唯一一所民办院校。我院教务处曾于2009年被陕西省教育厅评为学籍学历管理工作先进集体。

【背景介绍】

我院1999年经陕西省教育厅审批具有统招高职专科招生资格,2005年经教育部批准具有统招本科招生资格。自1999年以来,严格贯彻和执行国家学籍学历管理政策、规定,健全组织,完善制度;2005年依据国家制度对学院学籍学历管理制度进行了全面修订,形成了完整的制度体系;2007年学院进一步梳理了流程,引进教务管理系统,狠抓规范化和信息化建设,使学籍学历管理工作更加规范高效;2009年教务处狠抓学籍管理基础性工作和精细化管理,确保培养方案所列课程考试成绩全部进教务系统,并且每年定期组织全院性的业务培训,不断提高学籍学历管理人员整体素质和业务水平,学籍学历管理服务意识明显增强,工作效率和质量有了明显提高;2010年教务处更新和强化学籍学历管理服务理念和意识,服务毕业生和在校生,编辑了《学籍管理手册》方便师生学习;2011年改革创新,积极探索,不断优化和改进工作流程,高效高质量完成报到注册工作;扩展信息化功能,成绩管理和毕业资格审查以及学位授予资格审查严格规范;首次试行学籍预警信息化,大大减轻管理工作量和管理成本。学院各级领导重视学籍学历管理工作,审批专项经费更新硬件设备,保证学籍学历管理工作运行高效,多次召开专题会议研究论证购买符合学院战略和管理需要的新的教务管理系统,逐步提高管理层次,提高服务质量。目前我院教务系统实现了新生报到注册和学籍电子注册、学籍信息管理、学籍异动管理、成绩管理、学籍预警、学年学籍清理、毕业资格审查等信息化。

 
 
(教务处 芦思聪供稿)