主管部门及联系方式：

主管部门：民航局国际司

联系人：刘菁、张芯瑜

电话：58297387，58297385

传真：58297382

电子邮件：dofas@icscc.org.cn，xinyu_zhang@icscc.org.cn

办事程序：

（一）由申请单位提供为其人员申办外国人来华签证邀请函的申请信件（原件），并加盖单位公章；如申请信件非中文，请附中文翻译件。

（二）申请信件内容须包括：签证申请人姓名、国籍、职务、护照号码、护照有效期；来华事由；入境时间及地点；拟停留天数；拟前往申办签证的中国使（领）馆名称。

（三）申请信件须附上签证申请人护照复印件，并加盖单位公章。

（四）申请信件须写明申请单位联系人电话、传真或电子邮件。