信德公证处认真开展质量检查通报和整改工作
- 发布时间：2013-12-03
根据市局下发的《北京市司法局关于加强公证质量管理工作的通知》精神，按照区司法局的部署和要求，信德公证处认真组织公证人员进行通报和总结，深刻领会文件精神以及市、区二局的工作要求，认真总结和查找问题，积极制定整改措施。
11月25日，信德公证处及时组织学习和通报《北京市司法局关于2013年全市公证质量检查情况的通报》及《北京市司法局关于加强公证质量管理工作的通知》，要求每一位公证人员都要对文件进行认真的传阅学习，要求全处人员针对检查中发现的质量问题进行认真思考和总结，深刻查找问题原因，总结经验教训。特别是对遗嘱、继承、强制执行公证等重要公证事项，在证据材料的收集和审查、询问笔录的制作、债权债务关系的核查方式等方面，对容易出现的疏漏和风险防范进行重点强化，对可能存在的隐患和纠纷高度重视。进一步强化质量意识和责任意识，改进和提高各项工作。
11月30日，在东城区司法局的组织和部署下，信德公证处积极组织全员参加了东城区公证机构案件质量整改工作会。会议上，大家认真听取了李利平局长的重要讲话和姜铁良副局长所做的重要指示，进一步明确了质量检查整改工作的重要意义以及下一步公证质量建设工作的总体要求。大家充分认识到加强公证质量管理关乎到整个行业的利益和发展，关乎到社会政治经济发展的总体要求，一定要站在宏观和全局的角度提高认识，明确方向，认真改进工作。
12月2日，信德公证处又召开专门会议，根据市、区局的要求和工作部署，围绕提高公证质量，进一步落实质量管理和各项工作措施。会上官月梅主任提出下一步工作要求：
1. 树立高度的责任心和认真负责的工作态度。
要求大家进一步提高思想认识，提高质量和责任意识，凝聚共识，团结协作。将责任落实到人，每个岗位和人员都要各施其职、各负其责，严格把好程序关，确保公证书质量。
2. 认真贯彻执行质量管理制度和办法
根据公证处制定的《关于提高公证质量的暂行办法》和《公证书质量责任及处理办法（试行）》，进行认真贯彻和组织落实，明确质量责任和要求，落实相关责任及处理办法，将公证书质量与考核、奖励机制挂钩。
3.加强学习和实践，提高工作能力和水平
要求大家通过不断学习，认真领会和把握相关法律规定和具体办证方法，及时总结经验教训，改进和完善工作方法。保持清醒头脑，不受外界因素困扰，保持独立公证人地位。
4.加强审查和审批，提高公证书和办证质量。
要求公证人员加强对证据材料的审查、核实工作，提高风险防范和识别能力，提高办证环节取得证据的质量。强化审批人员的权利和责任，严格把控审批出证的条件，确保公证书和办证质量。
5.加强质量监管，落实质量检查制度化、常态化
根据公证处制定的公证书改错通报制度，每月进行全处通报，根据错误情况对承办公证员及助理进行责任追究及相应处罚。加强对公证卷宗的检查、抽查工作，采取定期检查与随时抽查相结合办法，发现问题及时纠正，确保公证质量显著提高。
（北京市信德公证处）
