7月29日上午，燕京公证处根据北京市石景山区某商业大楼的申请，依法对其股东及职工代表大会召开的全过程进行了现场监督公证。

受理该公证时，公证员得知，由于种种原因该企业已经八年多没有召开过股东会，几十名股东内部在管理上分歧明显，企业经营中的问题比较严重,石景山区委区政府也曾出面协调，关注该单位的发展，希望此次股东会依法投票选出新的董事会和监事会，保证股东和职工的合法权益，防止出现社会不稳定因素。在这种情况下，为确保此项活动圆满成功，燕京公证处公证员做了充分的准备工作，与该企业多次沟通，详细了解了股东会召开的会议议程、投票规则等，对投票过程中的细节问题提出了合理化建议，并制定了应急预案。

鉴于会议规模较大,现场情况较为复杂,燕京公证处指派三名公证员对会议的召开过程进行了现场监督，公证员以严谨的工作态度，以忠于事实忠于法律的职业精神依法对参加人的主体资格、投票规则、程序等进行了严格审查，保证了投票过程的公平、公正、公开，保障了此次活动结果的真实、合法、有效。

北京市燕京公证处