8月3日上午，海淀区司法局鄢永祥副局长带领公管科一行3人分别前往求是公证处及海诚公证处实地检查公证处档案存放及管理情况。

鄢永祥副局长详细询问了公证处主任及档案管理员有关公证档案存放数量、档案室面积、预计使用年限、存在问题等情况，并按照档案管理“八防”的要求，有针对性的提出了配备密集柜、防鼠板、除湿器、温度湿度计等改善硬件设施的意见建议。同时，鄢永祥副局长还要求公证处要按照《公证文书立卷归档办法》、《公证档案管理办法》以及《北京市公证档案管理办法》等相关要求及全市公证档案管理的阶段性工作安排稳步有序的深入落实，确保全区公证档案管理工作底数清、权责明、设施全、管理严。