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公证为民|北京市方圆公证处——全国公共法律服务工作先进集体

  • 发布时间:2021-03-29


编者按

结合党史学习教育

及北京市公证行业

突出问题专项治理工作部署

即日起

“北京公证”微信公众号

推出公证为民先锋系列报道

今天,为您介绍

全国公共法律服务先进集体

北京市方圆公证处


作为北京地区成立最早的公证机构,北京市方圆公证处始终坚持以人民为中心的发展思想,不断满足人民群众多样化公证法律服务需求;政治站位高、专业素质优、服务能力强、纪律作用硬,曾荣获全国司法行政系统“文明服务示范窗口”、司法部“文明公证处”、司法部“全国公共法律服务工作先进集体”等荣誉称号。




创新执业为民实践

丰富利民便民惠民举措




加快实施家庭公证人服务项目


在总结提炼传统家事公证服务经验的基础上,精准定位客户服务需求,提供个性化、订单式、打包式专享公证法律服务。以北京市思诚朝阳门社区基金会为平台,依托北京市东城区竹杆社区服务协会,实现“家庭公证人”服务主体、服务方式等方面新突破,为家庭提供法律咨询、就法律事务提供合理意见、推荐最佳方案。

开展绿色继承公证便民利民服务


拓展服务领域,整合法律服务资源,广泛开展领事代办、产权代办、邮寄送达等延伸公证服务,不断满足当事人全方位、多层次、全链条的公证法律服务需要。2017年以来,通过设置公证外调专员,共进行人事档案外调摘抄5000件,核实当事人婚姻状况36000条。


深入开展公证代办延伸服务


加强与不动产登记中心等机构的信息共享、工作衔接,为当事人提供抵押登记、权属过户登记等配套延伸服务,最大限度降低当事人办事时间成本。加强涉外公证与领事认证代办延伸服务,实现公证与认证一站式办理;提供邮寄公证书服务,实现当事人“最多跑一次”。




自觉履行社会责任

深化公证公益法律服务实践



加强对残疾人的公证法律援助工作


与北京市残疾人维权中心签订合作共建协议,方圆公证处为残疾人提供公证法律服务援助、开通残疾人公证法律服务优先叫号、提前预约等绿色通道、“一对一”专项公证法律服务、公证公益普法活动、爱心捐助帮扶等专项公证法律服务。对符合公证申请条件的残疾人,减收公证费。


持续深化社会特殊人群的专项法律服务


开展爱心捐赠帮扶活动。先后到门头沟大台中心小学、昌平区儿童福利院和通州区培智学校开展爱心帮扶活动,为孩子们捐赠学习用品和必要的日用品,进一步增强公证人员社会责任感。推进老年人专项公证法律服务。细化对老年人群体的人文关怀和人性化服务,为年老体弱、行动不便的老年人开辟免费公证遗嘱、设立“爱心驿站”、设置特别叫号等候程序等绿色通道。


不断创新公证延伸服务领域

经外交部领事司批准,北京市方圆公证处成为全国首家开展领事认证代办业务的公证机构,自2017年5月开展领事认证代办延伸服务以来,累计承办领事认证代办达26.8万件。积极参与法院司法辅助事务,自2018年12月正式启动法院司法文书送达以来,方圆公证处仅现场送达司法文书已超过1000余件。


依法规范做好北京市共有产权现场监督公证法律服务


截至2020年底,共承办共有产权现场监督公证项目65个,涉及房源5.7万套、总建筑面积513.3万平米、参加申购家庭超过54.5万户。严格审查申请材料、严格封存相关资料、严格检查摇号器具、严格规范现场操作、严格保存备案数据、严格依法实施监督、严格公证文书出具,确保选房摇号工作依法、规范、透明、公开进行。




积极推进信息化建设

创新公证服务模式




开发使用公证业务管理系统,提升管理质效


从2004年开始,对公证申请、受理、收费、翻译、打印水印纸、盖章、装订等环节进行系统管理,大大提高了办证效率和业务管理水平。


开通网上办证服务系统,为当事人提供更大便利


2014年7月,在官网推出网上办证系统,搭建网上办证平台,实现当事人足不出户,随时随地申请公证。截至今年1月底,网上注册用户65456人,办证39312件。


拓展延伸信息技术实践应用领域

接入北京互联网法院“天平链”,成为首批成功接入“天平链”的“一级节点”单位和应用接入单位。研发“司法辅助公证送达系统”,参与法院司法辅助事务试点工作,提升服务智能化水平。系统具有设置紧急度、实时查看送达进度、实时上传送达文件和在线校验电子公证书等特点,极大地提高了司法效率。


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