为筹备上海世博会北京馆，北京市参与2010年上海世博会工作协调小组（下称“协调小组”）向北京市档案馆借用北京奥运会徽“中国印”的玉雕原件（下称“奥运徽宝”），用于在上海世博会北京馆的展出，双方单位为此签订借用协议书，并定于2010年4月15日10时在北京市档案馆举行档案借出交接仪式。

为确保交接过程的真实性、合法性，北京市档案馆向北京市长安公证处申请对该仪式的全过程进行现场监督并保全有关证据，该处立即指派公证人员承办此项公证。在奥运徽宝展示交接的过程中，公证人员仔细查看奥运徽宝及盛放徽宝的紫檀木盒，将其现状进行详细记录，并与《北京市档案馆借出馆藏档案清单》中所登记的物品进行一一比对，在确认无误的情况下由档案馆和协调小组双方签名确认。

公证人员认真负责的工作态度和高效优质的公证服务得到了当事人的好评，为上海世博会北京馆对奥运徽宝的成功展示提供便利，为服务上海世博会作出了贡献。                                                                             

                                       （长安公证处）

后记：奥运徽宝目前已经顺利到达上海，并将于5月4日亮相上海世博会北京馆。北京是上海世博会开幕以后第一个举办活动周的城市，活动周将在5月4日举行，北京馆将充分展现北京市“中国首都”“世界城市”的良好形象。此次借用的奥运徽宝与胡锦涛总书记在2008年北京奥运火炬传递中亲手传递的祥云火炬、汉皇方鼎等作为北京馆的四件镇馆之宝之一供游人观赏。