根据市司法局“恪守职业道德 维护公证公信”主题教育活动关于开展增强规范意识工作的要求，结合市公证协会5月8日下发的《办证参考》中对2009年协会争议投诉案件问题所作分析，为进一步规范公证发证程序，减少因公证书发送程序履行不当而引发的公证纠纷，方圆公证处于5月25日制定下发了《关于进一步规范公证发证程序操作的通知》，对公证书发送程序的操作作出详细规范。

公证书发送程序的全面履行包括公证申请阶段记录当事人对取证方式的选择、对公证书发送法律后果的告知及公证书发送阶段对当事人取证证据的固定三个基本环节。通过规范公证申请表、笔录、发证回执的填写，在操作上落实发证的三个基本环节，以确保公证书效力的实现。

  （方圆公证处）